Questão de Auditoria Governamental — Testes, Procedimentos e Técnicas de Auditoria — FGV 2025

Procedimentos de Auditoria – Circularização

Gabarito: letra A. O procedimento descrito – solicitar confirmação, mediante declaração escrita, junto a fontes externas ao órgão auditado – é a definição exata de circularização (também chamada de confirmação externa). O auditor busca evidência diretamente de terceiros alheios à entidade, por escrito, para corroborar a participação dos licitantes.

A banca testa a distinção entre os procedimentos de auditoria listados no material de apoio. A situação narrada se encaixa perfeitamente no conceito de circularização: resposta escrita de terceiros ao auditor, em forma escrita, eletrônica ou outra mídia. Não se confunde com indagação (mera busca oral de informações), conciliação (não é um procedimento padrão de auditoria), reexecução (execução independente pelo auditor de controles internos) ou inspeção documental (exame de documentos internos).

Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A circularização (ou confirmação externa) é o procedimento em que o auditor obtém uma resposta escrita de terceiros (fornecedores, clientes, instituições financeiras, etc.) para confirmar informações. No caso, o auditor solicitou declaração escrita de fontes externas para confirmar a efetiva participação dos licitantes. Está totalmente de acordo com a definição.

Alternativa B — ❌ Incorreta

A indagação é a busca de informações junto a pessoas com conhecimento, financeiro ou não financeiro, dentro ou fora da entidade. Contudo, a indagação pode ser oral ou informal, e não necessariamente exige resposta escrita. No enunciado, o auditor pediu uma declaração formal por escrito, o que é característico da circularização, não da indagação.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Conciliação não é um procedimento de auditoria previsto nas normas técnicas (NBC TA, por exemplo). O termo é mais usado em conciliação bancária ou contábil, mas não como técnica para obter evidência externa de participação em licitações.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Reexecução envolve o auditor executar independentemente procedimentos ou controles que foram originalmente realizados como parte do controle interno da entidade. No caso, o auditor não executou novamente o procedimento de licitação; apenas solicitou confirmação externa.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A inspeção documental consiste no exame de registros e documentos internos da entidade ou no exame físico de ativos. O auditor, aqui, não examinou documentos internos, mas sim solicitou confirmação externa. Portanto, não é inspeção.

Gabarito: letra A.