Questão de Noções de Informática — Questões Mescladas de Microsoft Office — FGV 2026

Planilhas Eletrônicas: a ferramenta certa para dados numéricos

Gabarito: letra A. A planilha eletrônica (formato .XLSX) é o tipo de arquivo projetado exatamente para a manipulação de dados tabulares, realização de cálculos automáticos (fórmulas e funções) e geração de gráficos — os três requisitos do enunciado. Nenhum outro formato listado combina essas capacidades de forma nativa e integrada.

O enunciado descreve uma necessidade clássica de análise de dados: uma tabela comparativa com valores orçados e executados de cinco anos, que precisa de cálculos automáticos (percentuais de execução, variações) e gráficos para relatório. Vamos entender por que a planilha eletrônica é a ferramenta ideal e por que cada uma das outras opções falha em pelo menos um requisito essencial.

Uma planilha eletrônica (como Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets) é um software organizado em células dispostas em linhas e colunas, formando uma grade. Cada célula pode conter um valor, texto ou uma fórmula. A grande força da planilha está na capacidade de cálculo automático: se você digita uma fórmula como =B2-C2 (para calcular a diferença entre orçado e executado) ou =B2/B1 (para calcular um percentual), o resultado é calculado instantaneamente e se atualiza automaticamente se os dados de origem mudarem. Além disso, a planilha possui funções prontas como SOMA, MÉDIA, SE, PROCV, entre outras, que facilitam análises complexas. E, a partir dos dados da tabela, é possível gerar gráficos de diversos tipos (colunas, linhas, pizza, etc.) com poucos cliques, vinculados aos dados — se os números mudam, o gráfico se atualiza.

O formato .XLSX é o formato padrão do Microsoft Excel desde a versão 2007. Ele é baseado em XML e é o formato mais difundido para planilhas, compatível com a maioria dos softwares de planilha. A extensão .XLSX indica que o arquivo é uma planilha eletrônica, capaz de armazenar dados em células, fórmulas, funções, gráficos, tabelas dinâmicas, formatação condicional, entre outros recursos.

A questão é essencialmente sobre identificar a ferramenta de software adequada para uma tarefa específica. A banca FGV, em questões de Noções de Informática, frequentemente cobra essa distinção entre os aplicativos do pacote Office: Word (processador de texto), Excel (planilha eletrônica), PowerPoint (apresentação), Access (banco de dados). A chave é associar a tarefa descrita no enunciado à ferramenta que foi projetada para ela. Aqui, a tarefa envolve: (1) dados numéricos tabulares, (2) cálculos automáticos, (3) geração de gráficos. A planilha eletrônica é a única que atende a todos esses requisitos de forma nativa e integrada.

A pegadinha que a banca explora é a tentação de escolher uma ferramenta pelo que ela "poderia" fazer de forma improvisada (como tabelas no Word) ou pelo que ela faz bem em outro contexto (como banco de dados para armazenamento robusto). O candidato precisa focar no que o enunciado pede: criação, manipulação e análise de dados numéricos com cálculos automáticos e geração de gráficos. É exatamente essa combinação que define a planilha eletrônica.

Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A planilha eletrônica (formato .XLSX) é projetada especificamente para a manipulação e cálculo com dados tabulares. Ela permite:

• Criação de tabelas com dados organizados em linhas e colunas;

• Cálculos automáticos por meio de fórmulas e funções (como percentuais de execução e variações entre anos);

• Geração de gráficos a partir dos dados da tabela, com atualização automática.

O formato .XLSX é o formato padrão de planilha do Microsoft Excel, amplamente utilizado e compatível com a maioria dos softwares de planilha eletrônica. É a ferramenta ideal para a tarefa descrita no enunciado.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Uma apresentação de slides (formato .PPTX) é projetada para exibição de conteúdo a um público, não para a manipulação e análise de dados. Embora seja possível inserir tabelas e gráficos em slides, o PowerPoint não possui recursos nativos de cálculo automático (fórmulas, funções) nem de análise de dados. A apresentação é o destino final do relatório, não a ferramenta de criação e análise. O enunciado pede a criação, manipulação e análise dos dados — tarefas para as quais o PowerPoint não foi projetado.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Um documento de texto (formato .DOCX) possui a função de tabelas, mas essas tabelas são estáticas: servem para organizar visualmente informações, mas não realizam cálculos automáticos. O Word não possui um motor de cálculo como o Excel — não é possível criar fórmulas que somem colunas ou calculem percentuais automaticamente (as tabelas do Word têm apenas uma função de soma muito limitada, e não há funções avançadas nem geração de gráficos nativa). Para a análise de dados numéricos com cálculos e gráficos, o Word é inadequado.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Um banco de dados (formato .ACCDB) é robusto para armazenar grandes volumes de informações históricas e realizar consultas complexas, mas não é a ferramenta ideal para a manipulação e análise descrita no enunciado. O Access é projetado para gerenciar dados estruturados (tabelas relacionadas), não para criar tabelas comparativas com cálculos automáticos e gráficos de forma simples e direta. Embora o Access possa gerar relatórios e gráficos, a planilha eletrônica é muito mais adequada para a tarefa específica de análise numérica com cálculos e gráficos. Além disso, o enunciado fala de "criação, manipulação e análise" — tarefas que são o forte da planilha, não do banco de dados.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Um arquivo de imagem (formato .PNG) da tabela escaneada é estático e imutável: não permite cálculos automáticos, nem manipulação dos dados, nem geração de gráficos. A imagem é apenas uma representação visual da tabela, sem qualquer capacidade de análise. O enunciado pede explicitamente "permitir a realização de cálculos automáticos (como percentuais de execução e variações) e gerar gráficos" — nada disso é possível com uma imagem. A imutabilidade, citada na alternativa, é justamente o oposto do que se deseja: o assessor precisa manipular e analisar os dados.

Gabarito: letra A