Questão de Noções de Informática — Word 2019 — FGV 2023

Microsoft Word: Área de Transferência e preenchimento eficiente de tabela

Gabarito: letra D. A tarefa de Luiza é repetir apenas oito combinações diferentes de texto em dezenas de linhas; o recurso que permite copiar um conteúdo e colá-lo várias vezes, sem precisar recopiar a cada uso, é a Área de Transferência do Office, que armazena múltiplos itens copiados e permite colá-los seletivamente — exatamente o que a alternativa D descreve. As demais alternativas ou usam recursos inadequados (Pincel de Formatação, Validação de Dados, Mala Direta) ou descrevem um procedimento que não existe no Word (Importar Dados na guia Inserir).

A Área de Transferência do Office é um recurso da guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, que vai além da área de transferência do sistema operacional: ela guarda até 24 itens copiados (texto, imagens, trechos de documentos) e permite que o usuário cole qualquer um deles individualmente, quantas vezes quiser, sem precisar recopiar. No caso de Luiza, ela copiaria cada uma das oito combinações de observações (uma por vez, ou todas de uma vez, se couberem), e depois, para cada filme, clicaria na célula correspondente e escolheria na Área de Transferência a combinação adequada. Isso é muito mais eficiente do que copiar e colar repetidamente o mesmo item, pois o conteúdo fica disponível para uso contínuo.

O Pincel de Formatação (alternativa A) copia apenas a formatação (fonte, cor, tamanho, etc.) de um trecho, não o conteúdo do texto. Portanto, não serve para preencher células com observações diferentes — ele apenas replicaria o estilo, não o texto em si. Além disso, a alternativa A descreve um uso incorreto: o duplo clique no Pincel de Formatação permite aplicá-lo a vários trechos, mas isso só copiaria a formatação, não o conteúdo.

A Validação de Dados (alternativa C) é um recurso do Microsoft Excel, não do Word. No Word, não existe uma lista suspensa nativa para células de tabela (embora seja possível inserir controles de formulário, mas não é o caso). Além disso, a Validação de Dados no Excel serve para restringir a entrada de dados a uma lista predefinida, mas não é o recurso mais eficiente para preencher uma coluna inteira com valores repetidos — e, no Word, não está disponível na guia Inserir.

A Mala Direta (alternativa E) é um recurso da guia Correspondências usado para mesclar um documento modelo com uma lista de destinatários (por exemplo, para gerar cartas personalizadas). Não se aplica ao preenchimento manual de uma tabela com observações conhecidas — seria um procedimento desnecessariamente complexo e inadequado para o caso.

A alternativa B menciona um recurso "Importar Dados" na guia Inserir, que não existe no Word. O Word permite inserir objetos, tabelas, imagens, etc., mas não importar dados de um arquivo .txt diretamente para uma tabela existente por meio de um comando com esse nome. Além disso, o procedimento descrito (colar combinações em um .txt e importar) não é o mais eficiente, pois exigiria preparar um arquivo externo e ainda assim não automatizaria a associação de cada filme à sua observação.

Portanto, a alternativa D é a única que descreve corretamente o uso da Área de Transferência do Office para copiar múltiplos itens e colá-los seletivamente, o que é exatamente o que Luiza precisa para preencher a tabela de forma eficiente.

Alternativa A — ❌ Incorreta

O Pincel de Formatação copia apenas a formatação (fonte, cor, tamanho, etc.), não o conteúdo do texto. A alternativa descreve um uso incorreto: mesmo com duplo clique, o recurso replicaria apenas o estilo, não as observações. Além disso, o procedimento de aplicar separadamente em cada filme seria ineficiente, pois exigiria repetir a ação para cada linha.

Alternativa B — ❌ Incorreta

O Word não possui um recurso chamado "Importar Dados" na guia Inserir. O procedimento descrito (colar combinações em um .txt e importar) não existe no Word. Além disso, mesmo que existisse, não seria o método mais eficiente, pois exigiria preparar um arquivo externo e ainda assim não automatizaria a associação de cada filme à sua observação.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A Validação de Dados é um recurso do Microsoft Excel, não do Word. No Word, não há uma lista suspensa nativa para células de tabela. Além disso, a alternativa localiza o recurso na guia Inserir, mas no Excel a Validação de Dados está na guia Dados. O recurso, mesmo no Excel, não é o mais eficiente para preencher uma coluna com valores repetidos, pois exigiria configurar a lista em cada célula.

Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A Área de Transferência do Office (guia Página Inicial, grupo Área de Transferência) armazena até 24 itens copiados e permite colá-los seletivamente, quantas vezes for necessário. Luiza copiaria cada uma das oito combinações e, para cada filme, colaria a combinação adequada diretamente da Área de Transferência, sem precisar recopiar. Esse é o método mais eficiente para repetir conteúdos diferentes em várias células.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A Mala Direta (guia Correspondências) é usada para mesclar um documento modelo com uma lista de destinatários, gerando documentos personalizados (cartas, etiquetas, etc.). Não se aplica ao preenchimento manual de uma tabela com observações conhecidas — seria um procedimento complexo e inadequado para o caso.

Gabarito: letra D