Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — FGV 2023

Gráficos no Microsoft Excel

Gabarito: letra D. O Excel permite criar gráficos a partir de dados numéricos e personalizá-los com rótulos, cores, estilos e outros elementos gráficos, sendo essa a afirmativa correta. As demais alternativas apresentam limitações inexistentes no software, como a impossibilidade de usar rótulos de texto ou de personalizar a aparência dos gráficos.

Os gráficos são ferramentas essenciais para a visualização de dados em planilhas eletrônicas. No Excel, eles são criados a partir de intervalos de células que podem conter tanto valores numéricos quanto textos (que servem como rótulos de categorias ou séries). Por exemplo, ao selecionar uma tabela com nomes de produtos (texto) e valores de vendas (números), o Excel gera automaticamente um gráfico que associa cada nome à sua respectiva barra ou ponto. Além disso, o usuário tem ampla liberdade de personalização: pode alterar cores, estilos, títulos, legendas, rótulos de dados, eixos e até mesmo o tipo de gráfico (colunas, linhas, pizza, etc.). Essa flexibilidade é um dos principais diferenciais do Excel em relação a outras ferramentas de apresentação de dados.

A criação de um gráfico pode ser feita de duas formas principais: como um objeto flutuante sobre a planilha (o padrão) ou em uma folha de gráfico separada. No primeiro caso, o gráfico é inserido diretamente na planilha atual, podendo ser movido e redimensionado livremente. No segundo, ele ocupa uma aba própria, o que facilita a visualização em tela cheia. A tecla F11, por exemplo, cria um gráfico dos dados selecionados em uma folha de gráfico separada, enquanto a guia "Inserir" oferece a opção de criar o gráfico na mesma planilha. Portanto, a afirmativa de que os gráficos só podem ser inseridos em planilhas separadas é incorreta.

Outro ponto importante é que os gráficos podem ser criados a partir de dados não numéricos, como categorias de texto, desde que haja pelo menos uma série de valores numéricos para plotar. Por exemplo, um gráfico de pizza pode mostrar a distribuição de votos por candidato, onde os nomes dos candidatos são textos e os votos são números. Assim, a alternativa que afirma que os gráficos só podem ser criados com dados numéricos está errada, pois os rótulos de texto são essenciais para identificar as categorias.

A personalização é um recurso nativo do Excel: ao selecionar um gráfico, a faixa de opções exibe as guias "Design", "Layout" e "Formatar", que permitem alterar cores, estilos, títulos, rótulos, legendas e muito mais. Não há qualquer limitação que torne os gráficos "todos iguais". Pelo contrário, o Excel oferece uma vasta gama de opções de formatação, incluindo a possibilidade de aplicar estilos predefinidos ou criar formatações personalizadas. Portanto, a alternativa que nega essa personalização é claramente falsa.

A pegadinha desta questão está na tentativa de fazer o candidato acreditar em limitações que não existem no Excel. As alternativas A, B e C apresentam restrições que contrariam o funcionamento real do software, enquanto a alternativa D descreve corretamente as funcionalidades básicas de criação e personalização de gráficos. O candidato que conhece o Excel sabe que ele é uma ferramenta extremamente flexível para visualização de dados, e a alternativa D reflete exatamente essa característica.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Afirma que os gráficos só podem ser criados com dados numéricos, sem rótulos de texto. Isso é falso: os rótulos de texto são usados para identificar categorias e séries nos gráficos. Por exemplo, em um gráfico de colunas que compara vendas por região, os nomes das regiões (texto) aparecem no eixo horizontal, enquanto os valores de vendas (números) aparecem no eixo vertical. Sem os rótulos de texto, o gráfico seria inútil, pois não haveria como saber o que cada barra representa. Portanto, a alternativa está incorreta.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Afirma que o Excel não permite personalizar cores, estilos e rótulos, tornando todos os gráficos iguais. Isso é totalmente falso: o Excel oferece inúmeras opções de personalização, como alterar a cor de cada série, aplicar estilos prontos, adicionar títulos, rótulos de dados, legendas, entre outros. A guia "Design" permite escolher entre vários estilos de gráfico, e a guia "Formatar" permite ajustar cores, fontes e efeitos. Portanto, a alternativa está incorreta.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Afirma que os gráficos só podem ser inseridos em planilhas separadas, não sendo possível incluí-los diretamente em uma célula. Isso é falso: o padrão do Excel é inserir o gráfico como um objeto flutuante sobre a planilha atual, podendo ser movido e redimensionado. Além disso, é possível criar gráficos em folhas separadas, mas isso não é uma obrigatoriedade. A alternativa confunde as duas possibilidades, apresentando uma limitação que não existe. Portanto, está incorreta.

Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Afirma que os gráficos podem representar visualmente dados numéricos e podem ser personalizados com rótulos, cores, estilos e outros elementos gráficos. Isso é exatamente o que o Excel faz: ele cria gráficos a partir de dados numéricos e permite uma ampla personalização. Por exemplo, é possível adicionar um título ao gráfico, alterar a cor das barras, incluir rótulos de dados e mudar o estilo do gráfico com um clique. Portanto, a alternativa está correta.

Gabarito: letra D