Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — FGV 2024

Microsoft Excel: Função SOMASE

Gabarito: letra E. A fórmula que soma os valores de um intervalo apenas quando um critério é atendido em outro intervalo é a SOMASE, cuja sintaxe é =SOMASE(intervalo_critério; critério; intervalo_soma). No caso, =SOMASE(B2:B6;"SETOR A";C2:C6) verifica o setor em B2:B6 e soma os valores correspondentes em C2:C6, resultando em R$ 6.790,00.

A função SOMASE é uma das funções condicionais mais cobradas em provas de Excel. Ela pertence à categoria de funções que realizam cálculos com base em critérios, permitindo somar apenas as células que atendem a uma condição específica. A sintaxe completa é:

Microsoft Excel:

=SOMASE(intervalo_critério; critério; intervalo_soma)

• intervalo_critério: o intervalo onde a condição será verificada (no caso, B2:B6, que contém os setores);

• critério: a condição a ser atendida (no caso, "SETOR A");

• intervalo_soma: o intervalo dos valores a serem somados (no caso, C2:C6, que contém os valores totais).

A função percorre cada célula do intervalo_critério e, se ela atender ao critério, soma o valor correspondente na mesma linha do intervalo_soma. É importante notar que o intervalo_soma não precisa ter a mesma dimensão do intervalo_critério, mas deve começar na mesma linha/coluna para que o Excel faça a correspondência correta.

Para entender melhor, imagine uma tabela com vendedores, seus setores e os valores vendidos. Se quisermos somar apenas os valores dos vendedores do "SETOR A", a SOMASE é a ferramenta ideal. Ela evita que tenhamos que filtrar manualmente ou usar várias funções SOMA separadas.

A pegadinha desta questão está em reconhecer qual função realiza a soma condicional. Muitas vezes, o candidato confunde SOMASE com outras funções como SOMARPRODUTO, que também pode somar com critérios, mas com sintaxe diferente, ou com funções de contagem como BDCONTAR. A chave é identificar que o enunciado pede uma soma de valores com base em um critério de texto.

Guarde a distinção entre as funções que somam (SOMA, SOMASE, SOMASES, SOMARPRODUTO) e as que contam (CONT.SE, CONT.SES, BDCONTAR). A banca explora exatamente essa confusão, oferecendo alternativas que usam funções de contagem ou de concatenação para induzir ao erro.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A função =BDCONTAR(B2:B6;"SETOR A";C2:C6) é uma função de banco de dados que conta registros que atendem a um critério, não soma valores. Além disso, a sintaxe está incorreta: BDCONTAR espera um banco de dados (tabela com cabeçalhos), um campo e os critérios. Ela não realiza soma alguma, portanto não poderia resultar em R$ 6.790,00.

Alternativa B — ❌ Incorreta

A função =CONCAT(B2:B6;"SETOR A";C2:C6) é usada para concatenar (unir) textos, não para realizar cálculos numéricos. Ela juntaria os valores de B2:B6 com o texto "SETOR A" e os valores de C2:C6, resultando em uma string de texto, jamais em um valor numérico como R$ 6.790,00.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A função =SOMA.TOTAL(B2:B6;"SETOR A";C2:C6) não existe no Excel. A função que soma com critérios é a SOMASE, e não há uma função chamada "SOMA.TOTAL". O nome correto é SOMASE, e a sintaxe apresentada está incorreta.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A função =SOMARPRODUTO(B2:B6;C2:C6) multiplica os valores de B2:B6 pelos valores correspondentes de C2:C6 e soma os resultados. Isso não atende ao critério "SETOR A", pois não há verificação de condição. Além disso, o resultado seria a soma dos produtos, não a soma dos valores de C2:C6 apenas para o setor A. Portanto, não representa a situação descrita.

Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A função =SOMASE(B2:B6;"SETOR A";C2:C6) é exatamente a fórmula que soma os valores de C2:C6 (valores totais) apenas para as linhas em que B2:B6 (setores) é igual a "SETOR A". A sintaxe está correta: intervalo_critério = B2:B6, critério = "SETOR A", intervalo_soma = C2:C6. O resultado é R$ 6.790,00, conforme o enunciado.

Gabarito: letra E