Questão de Banco de Dados — Administração de Banco de Dados (DBA) e do Administrador de Dados (DA) — FGV 2024

Dados de Referência em Administração de Dados

Gabarito: letra C. Dados de referência são aqueles usados para classificar ou categorizar outros dados, como códigos de unidades federativas, países, moedas e tabelas de domínio — exatamente o que a alternativa C descreve. A questão cobra a distinção entre dados de referência, dados mestre e dados transacionais, conceitos centrais da administração de dados (DA).

Na administração de dados, os dados são classificados em categorias conforme seu papel no ecossistema informacional da organização. Os dados de referência são conjuntos de valores padronizados e estáveis que servem como vocabulário controlado para classificar, categorizar ou qualificar outros dados. Eles são a base de consistência semântica: sem eles, cada sistema poderia registrar a mesma informação de formas diferentes, inviabilizando a integração e a análise corporativa.

Os dados mestre, por sua vez, são os dados essenciais sobre as entidades de negócio — clientes, produtos, fornecedores, funcionários — que são compartilhados por múltiplos sistemas. A relação entre eles é hierárquica: os dados de referência são usados para classificar os dados mestre. Por exemplo, um cadastro de cliente (dado mestre) possui um campo "país" que é preenchido a partir de uma tabela de referência de países. Já os dados transacionais são os registros de eventos de negócio — vendas, compras, movimentações — que representam as operações do dia a dia e dependem tanto dos dados mestre quanto dos dados de referência para terem significado completo.

Um exemplo concreto: em um sistema de recursos humanos, o cadastro de um funcionário (dado mestre) contém o campo "UF" (unidade federativa). Esse campo é preenchido a partir de uma tabela de referência com os códigos das 27 unidades federativas. Quando o funcionário registra um ponto (dado transacional), esse registro referencia tanto o funcionário (dado mestre) quanto a UF (dado de referência). Perceba a cadeia: o dado transacional depende do mestre, que depende do de referência.

A pegadinha da banca está em confundir dados de referência com dados mestre ou com dados transacionais. O candidato que não domina essa distinção tende a marcar alternativas que descrevem dados mestre (cadastros) ou dados transacionais (registros de eventos), quando a questão pede especificamente os dados usados para classificar/categorizar — os dados de referência. Guarde a fronteira: referência = classifica; mestre = entidade de negócio; transacional = evento.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Índices de busca são estruturas de acesso físico ao banco de dados, utilizadas para acelerar a recuperação de registros. Não são dados de negócio e não têm função de classificação ou categorização. Pertencem ao domínio do DBA (administrador de banco de dados), não ao domínio lógico do DA.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Dados transacionais representam eventos de negócio (vendas, compras, movimentações). Eles são o resultado das operações e dependem dos dados mestre e de referência para terem significado, mas não são usados para classificar outros dados — são, na verdade, classificados por eles.

Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Códigos de unidades federativas e de países são o exemplo clássico de dados de referência. São tabelas de domínio estáveis, padronizadas e reutilizáveis, usadas para classificar e categorizar outros dados — inclusive os dados mestre, como cadastros de clientes, fornecedores e funcionários. É exatamente a definição apresentada no enunciado.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Cadastros de cidadãos do estado são dados mestre — dados essenciais sobre entidades de negócio (pessoas) que são compartilhados por múltiplos sistemas. Embora possam ser classificados por dados de referência (como UF ou país), eles próprios não são dados de referência.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Registros de entrada e saída de funcionários são dados transacionais — registros de eventos de negócio (movimentações de ponto). Representam operações do dia a dia e dependem dos dados mestre (funcionário) e de referência (UF, por exemplo) para terem contexto completo.

Gabarito: letra C