Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — FGV 2025

Microsoft Excel: Funções de Contagem e Soma Condicional

Gabarito: letra B. Estão corretas apenas as afirmativas I e II. A afirmativa I está correta porque a função CONT.SES permite contar células que atendem a múltiplos critérios, e a sintaxe apresentada é válida para contar vendas entre duas datas. A afirmativa II está correta porque a função TEXTO aplica um formato numérico a um valor e retorna o resultado como texto, sendo perfeitamente aplicável à data atual retornada por HOJE(). A afirmativa III está incorreta porque a função SOMASES retorna a soma dos valores que atendem aos critérios, e não a quantidade de vendas — para contar, o correto seria usar CONT.SES.

As funções condicionais do Excel são ferramentas essenciais para análise de dados, e a banca explora justamente a confusão entre contar e somar. A função CONT.SES conta o número de células que atendem a um ou mais critérios, enquanto a função SOMASES soma os valores numéricos das células que atendem aos critérios. A diferença fundamental está no resultado: uma retorna uma contagem (número de ocorrências), a outra retorna a soma dos valores associados a essas ocorrências.

Vamos entender cada função em detalhes. A função CONT.SES tem a sintaxe CONT.SES(intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2; critérios2]; ...). Ela permite especificar um ou mais pares de intervalo e critério, e conta quantas células atendem a todos os critérios simultaneamente (operação lógica E). No caso da afirmativa I, temos dois pares: o intervalo A:A com o critério ">=01/01/2024" e o mesmo intervalo A:A com o critério "<=31/03/2024". Isso conta quantas datas na coluna A são maiores ou iguais a 01/01/2024 e menores ou iguais a 31/03/2024, ou seja, quantas vendas ocorreram no primeiro trimestre de 2024. A sintaxe está correta, embora haja uma observação importante sobre como o Excel interpreta datas em critérios de texto.

A função TEXTO, por sua vez, tem a sintaxe TEXTO(valor; formato_texto). Ela converte um valor numérico em texto, aplicando o formato especificado. No caso da afirmativa II, TEXTO(HOJE();"DD/MM/AAAA") pega a data atual retornada pela função HOJE() e a formata como texto no padrão dia/mês/ano. O resultado é uma string de texto, não uma data. Isso é útil quando se deseja exibir a data em um formato específico dentro de uma concatenação ou quando se quer evitar que o Excel interprete o valor como data. A afirmativa está correta.

A afirmativa III usa a função SOMASES, cuja sintaxe é SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2; critérios2]; ...). O primeiro argumento é o intervalo que contém os valores a serem somados (no caso, B:B), e os demais são pares de intervalo e critério. A função soma os valores da coluna B onde as datas correspondentes na coluna A atendem aos critérios. Portanto, ela retorna a soma dos valores das vendas no primeiro trimestre, não a quantidade de vendas. Para contar quantas vendas ocorreram, o correto seria usar CONT.SES, como na afirmativa I. A afirmativa III está incorreta porque troca o conceito de soma pelo de contagem.

A pegadinha central desta questão é a distinção entre CONT.SES e SOMASES. A banca apresenta uma fórmula de soma (SOMASES) e afirma que ela retorna a quantidade de vendas, o que é falso. O candidato que não domina a diferença entre contar e somar cai facilmente nessa armadilha. Além disso, há uma sutileza na afirmativa I: o critério de data é passado como texto entre aspas. O Excel, em muitos casos, interpreta corretamente datas em formato de texto, mas isso pode variar conforme as configurações regionais. Em provas, a banca geralmente considera a sintaxe correta, como é o caso aqui.

Outro ponto que merece atenção é a diferença entre as funções HOJE() e AGORA(). HOJE() retorna apenas a data atual, sem a hora, enquanto AGORA() retorna data e hora. A função TEXTO pode ser aplicada a ambas, mas o formato "DD/MM/AAAA" exibirá apenas a data, ignorando a hora, mesmo que ela exista no valor subjacente. Isso reforça a correção da afirmativa II.

Para fixar o aprendizado, veja a comparação entre as funções condicionais mais cobradas:

Guarde essa distinção: CONT.SES conta, SOMASES soma, MÉDIASES calcula a média. É exatamente nessa fronteira que as alternativas desta questão se dividem.

Item I — ✅ Correto

A afirmativa I está correta. A função CONT.SES é utilizada para contar células que atendem a múltiplos critérios. A fórmula =CONT.SES(A:A;">=01/01/2024"; A:A; "<=31/03/2024") conta quantas células na coluna A são maiores ou iguais a 01/01/2024 e menores ou iguais a 31/03/2024, ou seja, quantas vendas ocorreram no primeiro trimestre de 2024. A sintaxe está correta, com dois pares de intervalo e critério. Apesar de as datas serem passadas como texto, o Excel geralmente as interpreta corretamente nesse contexto.

Item II — ✅ Correto

A afirmativa II está correta. A função TEXTO converte um valor em texto com um formato específico. =TEXTO(HOJE();"DD/MM/AAAA") retorna a data atual (retornada por HOJE()) formatada como texto no padrão dia/mês/ano. O resultado é uma string de texto, não uma data. Isso é útil para exibir a data em um formato específico ou concatená-la com outros textos.

Item III — ❌ Incorreto

A afirmativa III está incorreta. A função SOMASES retorna a soma dos valores que atendem aos critérios, não a quantidade de vendas. A fórmula =SOMASES(B:B; A:A; ">= 01/01/2024"; A:A; "<=31/03/2024") soma os valores da coluna B onde as datas na coluna A estão entre 01/01/2024 e 31/03/2024. Para contar quantas vendas ocorreram no primeiro trimestre, o correto seria usar CONT.SES, como na afirmativa I. A afirmativa troca o conceito de soma pelo de contagem.

Conclusão: Corretos: I e II → portanto a alternativa é a letra B.

Gabarito: letra B