Questão de Noções de Informática — Word 2019 — FGV 2025

Microsoft Word: Verificação Ortográfica e Gramatical

Gabarito: letra E. Para verificar novamente a ortografia e a gramática de um documento no Word, o aluno deve acessar Arquivo > Opções > Revisão de Texto e clicar em Verificar Documento Novamente (item I). Os itens II e III estão incorretos: limpar as caixas de seleção de verificação automática não inicia uma nova verificação, e o atalho para verificação é F7, não F9.

A verificação ortográfica e gramatical é uma das funcionalidades mais utilizadas do Microsoft Word, especialmente em trabalhos acadêmicos como um TCC. Quando o usuário digita, o Word sublinha em vermelho possíveis erros de ortografia e em verde/azul possíveis erros de gramática. No entanto, se essas verificações automáticas forem ignoradas ou desativadas, o usuário pode precisar forçar uma nova verificação manualmente.

O caminho para isso é: Arquivo > Opções > Revisão de Texto. Nessa janela, há a seção "Ao corrigir a ortografia e a gramática no Word", onde se encontram as opções de verificação automática. Para forçar uma nova verificação, o usuário deve clicar no botão Verificar Documento Novamente. Esse botão só aparece quando o documento já foi verificado pelo menos uma vez; se nunca foi verificado, o botão não estará disponível, pois a verificação já é feita automaticamente ao abrir o documento.

É importante distinguir entre as opções de verificação automática e a verificação manual. As caixas de seleção "Marcar erros gramaticais ao digitar" e "Verificar gramática e ortografia" controlam se o Word sublinha os erros em tempo real. Desmarcá-las não inicia uma nova verificação; apenas desativa o sublinhado automático. Para verificar manualmente, o usuário pode pressionar F7 ou usar o botão Verificar Documento Novamente.

A pegadinha da questão está no item III: o atalho para verificação ortográfica e gramatical é F7, não F9. F9 é usado para atualizar campos no Word, como numeração de páginas ou índices. A banca troca o número do atalho para confundir o candidato que memorizou apenas o atalho sem associá-lo à função correta.

Guarde a diferença entre os três itens: o item I descreve o procedimento correto para forçar uma nova verificação; o item II descreve a desativação da verificação automática, que não é o que o aluno deseja; o item III apresenta um atalho incorreto. É exatamente essa distinção que separa as alternativas.

Item I — ✅ Correto

O procedimento descrito está correto. Para verificar novamente a ortografia e a gramática, o usuário deve acessar Arquivo > Opções > Revisão de Texto e clicar em Verificar Documento Novamente. Esse botão força o Word a reexecutar a verificação completa do documento, mesmo que a verificação automática tenha sido ignorada ou desativada.

Item II — ❌ Incorreto

Limpar as caixas de seleção "Marcar erros gramaticais ao digitar" e "Verificar gramática e ortografia" desativa a verificação automática em tempo real. Isso não inicia uma nova verificação; pelo contrário, impede que o Word sinalize erros enquanto o usuário digita. O aluno quer verificar o texto, não desativar a ferramenta.

Item III — ❌ Incorreto

O atalho para iniciar a verificação ortográfica e gramatical no Word é F7, não F9. A tecla F9 é utilizada para atualizar campos (como numeração de páginas, índices ou referências cruzadas). A banca trocou o número do atalho para testar o conhecimento do candidato.

Conclusão: Apenas o item I está correto. Portanto, a alternativa correta é a letra E.

Gabarito: letra E