Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FUNDATEC 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- gp012201
- Banca
- FUNDATEC
- Órgão
- Prefeitura de Getúlio Vargas - RS
- Ano
- 2026
- Cargo
- Secretário de Escola
Uma escola municipal enfrenta frequentes dificuldades para localizar históricosescolares, fichas individuais e atas de resultados finais. Após uma análise interna, constatou-se queos documentos foram arquivados ao longo dos anos sem critérios uniformes de classificação, avaliaçãoou destinação documental. Diante desse cenário, o secretário escolar deve propor uma medida parasolucionar o problema. Qual é a solução mais adequada?
- APromover a reorganização dos documentos a partir da frequência de consultas realizadas pelacomunidade escolar, agrupando em um mesmo conjunto documental os registros maisdemandados, independentemente de sua tipologia, temporalidade ou função administrativa.
- BElaborar um inventário detalhado dos documentos existentes e estabelecer rotinas de preservaçãofísica, mantendo os critérios de arquivamento já utilizados pela escola para evitar alterações quepossam comprometer a continuidade dos procedimentos administrativos.
- CInstituir um sistema de controle com base prioritária na digitalização dos documentos maisutilizados pela secretaria, associando-o a mecanismos de busca eletrônica que reduzam o tempode atendimento das solicitações dos usuários.
- DOrganizar os documentos segundo parâmetros arquivísticos, contemplando procedimentosrelacionados à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação, ao arquivamento e à destinaçãodocumental, de modo a garantir a recuperação eficiente das informações e a preservação dosdocumentos de valor permanente.