Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FUNDATEC 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- gp012202
- Banca
- FUNDATEC
- Órgão
- Prefeitura de Getúlio Vargas - RS
- Ano
- 2026
- Cargo
- Auxiliar de Secretaria
Considerando a organização dos arquivos escolares e sua importância para a gestãodocumental da escola pública, assinale a alternativa correta.
- AO arquivo permanente concentra registros cuja utilização administrativa é menos frequente,enquanto o arquivo ativo reúne documentos de acompanhamento contínuo; entretanto, ambospodem ser consultados para subsidiar a emissão de documentos escolares, conforme a necessidadeinstitucional.
- BO arquivo ativo deve reunir prioritariamente os documentos necessários ao acompanhamento dosestudantes matriculados, ao passo que o arquivo permanente preserva registros de alunosvinculados à trajetória histórica da instituição, permitindo a recuperação futura de informaçõesacadêmicas.
- CO arquivo permanente é constituído por documentos de guarda prolongada, mas sua utilizaçãotende a ocorrer principalmente em procedimentos relacionados à certificação e à comprovação deescolaridade, razão pela qual os registros dos estudantes matriculados podem ser gradualmentetransferidos para ele ao longo do ano letivo.
- DA distinção entre arquivo ativo e arquivo permanente decorre principalmente do grau de atualizaçãodos documentos, uma vez que ambos possuem a mesma finalidade administrativa deacompanhamento da vida escolar dos estudantes.