Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — ACCESS 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- gp012320
- Banca
- ACCESS
- Órgão
- Prefeitura de Navegantes - SC
- Ano
- 2026
- Cargo
- Administrador Escolar
Em uma instituição de ensino, o Administrador Escolar,ao revisar a gestão documental, constatouinconsistências entre históricos escolares e registrosacadêmicos digitais, ausência de critérios uniformes declassificação documental e fragilidades nos mecanismosde controle quanto à autenticidade, integridade eatualização das informações, comprometendo aconfiabilidade e a rastreabilidade dos registros escolares. Considerando os princípios arquivísticos e as boaspráticas de gestão de documentos aplicadas aosregistros escolares, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para a reestruturação da gestãodocumental:
- AEstabelecer procedimentos de controle documentalcom ênfase na atualização periódica dos registros,assegurando a confiabilidade das informações pormeio de rotinas de verificação, ainda que mantidossistemas independentes de armazenamento.
- BReestruturar a organização dos arquivos com baseem critérios de classificação e ordenaçãodocumental, priorizando a consistência dos registrosfísicos, com definição de rotinas de arquivamento, emantendo os sistemas digitais como repositóriosauxiliares de consulta.
- CConsolidar os registros acadêmicos em ambientedigital único, com eliminação progressiva dosarquivos físicos e adoção de rotinas de conferênciabaseadas em amostragem periódica.
- DImplementar um sistema integrado de gestão dedocumentos e registros acadêmicos, compadronização dos procedimentos de produção,classificação, armazenamento e validação,garantindo autenticidade, integridade erastreabilidade das informações.