Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — ACCESS 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- gp012321
- Banca
- ACCESS
- Órgão
- Prefeitura de Navegantes - SC
- Ano
- 2026
- Cargo
- Secretário Escolar
Em uma escola da rede pública, a secretaria escolariniciou processo de reorganização do acervo documentalapós a implantação de sistema eletrônico integrado degestão acadêmica. Durante a revisão dos procedimentosinternos, verificou-se que determinados registrosescolares apresentavam inconsistências relacionadas àidentificação de responsáveis pelos lançamentosrealizados no sistema, ausência de padronização naclassificação documental e dificuldades na recuperaçãode informações vinculadas à tramitação administrativa dedocumentos escolares. Além disso, parte da equipe defendia a eliminação dedocumentos físicos já digitalizados, independentementeda análise dos prazos de guarda e da verificação deeventual valor histórico, probatório ou administrativoassociado aos registros institucionais. Considerando os princípios relacionados à organizaçãodocumental na secretaria escolar, à gestão eletrônica dedocumentos e aos procedimentos de arquivamento eprotocolo escolar, assinale a alternativa correta:
- AA implantação de sistema eletrônico de gestãodocumental deve preservar metadados detramitação, autoria, datação, classificação e situaçãoarquivística dos registros, de modo a assegurarautenticidade, integridade, rastreabilidade e controledo ciclo de vida documental.
- BOs documentos escolares classificados comointermediários podem ser eliminados pela unidadeescolar sempre que deixarem de apresentar utilidadeoperacional imediata para os setores administrativos.
- CA digitalização dos documentos escolares substituiautomaticamente os registros físicos originais,dispensando análise de temporalidade e critériosrelacionados ao valor administrativo ou histórico dodocumento.
- DA manutenção de documentos escolares emambiente digital descaracteriza sua vinculação aociclo de vida documental, uma vez que os registrosinformatizados possuem dinâmica própria dearmazenamento e atualização institucional.