Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — ACCESS 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- gp012322
- Banca
- ACCESS
- Órgão
- Prefeitura de Navegantes - SC
- Ano
- 2026
- Cargo
- Secretário Escolar
Em uma escola pública, a secretaria escolar passou porum processo de reorganização de seu acervodocumental, após a identificação de dificuldades nalocalização de registros acadêmicos e indícios dedeterioração de documentos físicos. A gestão orientou aadoção de práticas alinhadas aos princípios daorganização documental, com vistas à eficiênciaadministrativa e à preservação da informação.Considerando esse contexto, assinale a alternativacorreta:
- AA organização dos documentos deve estar vinculada a plano de classificação previamente definido, comcritérios de ordenação e guarda compatíveis com suanatureza, finalidade e prazos de conservação.
- BA ordenação cronológica dos documentos, quandomantida de forma contínua, é suficiente paraassegurar a gestão, o acesso e a preservação dosregistros escolares.
- CA adoção de processos de digitalização tende asuprir demandas de conservação documental,permitindo flexibilizar controles associados aoacondicionamento e ao ambiente de armazenamentodos documentos físicos.
- DA classificação documental pode priorizar critérios deacesso imediato, sendo dispensável sua vinculação ainstrumentos formais, desde que a localização dosdocumentos seja viável no uso cotidiano.