Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — ACCESS 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- gp012323
- Banca
- ACCESS
- Órgão
- Prefeitura de Navegantes - SC
- Ano
- 2026
- Cargo
- Secretário Escolar
Com a implantação de um sistema informatizado degestão escolar, a secretaria passou a registrar eacompanhar a tramitação de documentos por meioeletrônico. Durante a capacitação da equipe,enfatizou-se que o uso da tecnologia deve estararticulado a procedimentos administrativos queassegurem controle, rastreabilidade e segurança dasinformações. Nesse contexto, estabeleceu-se como diretriz que agestão eletrônica de documentos __________, de modo a garantir a formalização do trâmite documental e aintegridade das informações no âmbito institucional.Assinale a alternativa que preenche corretamente alacuna:
- Aassegurar o registro protocolar das entradas,autuação, tramitação e expedição de documentos nosistema institucional, com numeração, identificaçãode responsáveis e histórico das movimentaçõesrealizadas.
- Bflexibilizar os procedimentos de registro documental,priorizando a celeridade do atendimento, cominserção simplificada de dados e atualizaçãoposterior conforme a demanda administrativa.
- Crestringir o controle formal do fluxo documental àscomunicações externas, mantendo registros internosde forma simplificada, com identificação essencial eacompanhamento eventual das movimentações.
- Dsubstituir os controles protocolares tradicionais,centralizando o armazenamento digital dosdocumentos, com identificação básica dos registros erecuperação mediante consulta ao sistemainstitucional.