Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — AMEOSC 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- gp012324
- Banca
- AMEOSC
- Órgão
- Prefeitura de Princesa - SC
- Ano
- 2026
- Cargo
- Agente Administrativo
No setor de protocolo de um órgão público, um agenteadministrativo foi encarregado de reorganizar o arquivoinstitucional, que apresentava dificuldades na localizaçãode documentos e inconsistências na forma dearquivamento. Após análise, verificou-se que osdocumentos estavam agrupados apenas por ordem dechegada, sem considerar sua natureza, assunto oufunção administrativa. Diante desse cenário, foram propostas diferentes formasde classificação documental para aprimorar a gestão doarquivo. Considerando os princípios de classificação, organização e gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir:I.A classificação por assunto permite agrupardocumentos de acordo com o conteúdo tratado,facilitando a recuperação da informação.II.A classificação cronológica, embora simples, pode serinsuficiente para atender às necessidades de acessoquando utilizada isoladamente.III.A classificação alfabética, ao organizar documentoscom base em elementos nominativos previamentedefinidos, mostra-se especialmente eficaz em contextosnos quais a recuperação da informação depende daidentificação direta de nomes, títulos ou termos dereferência. IV.A classificação de documentos deve ser definidapreferencialmente com base na ordem de recebimento,garantindo maior controle administrativo. Está correto o que se afirma em:
- AApenas as afirmativas I, II e III estão corretas.
- BAs afirmativas I, II, III e IV estão corretas.
- CApenas as afirmativas II e IV estão corretas.
- DApenas as afirmativas I e IV estão corretas.