Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — ACCESS 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- gp012358
- Banca
- ACCESS
- Órgão
- Prefeitura de Promissão - SP
- Ano
- 2026
- Cargo
- Escriturário A
Um escriturário recém-designado para atuar no setoradministrativo de um órgão público passou adesempenhar atividades relacionadas ao protocolo etramitação de documentos, organização de arquivos,controle de correspondências e apoio às rotinasadministrativas da chefia imediata. Em determinado período, diante do aumento dasdemandas internas e da necessidade de atendimentosimultâneo de diferentes solicitações, o servidor adotouprocedimentos voltados à otimização do fluxo detrabalho e à maior agilidade na execução das tarefasadministrativas. Algumas dessas práticas envolveramadaptações na forma de controle documental,organização de informações de uso frequente,gerenciamento de compromissos institucionais econdução das comunicações internas do setor. Posteriormente, durante análise das rotinasadministrativas realizadas pela unidade, verificou-se anecessidade de avaliação da conformidade dessesprocedimentos com os princípios de formalização,rastreabilidade documental, padronização dacomunicação administrativa e controle institucional dasinformações. Considerando as rotinas administrativas e a posturafuncional esperada no exercício das atribuições doescriturário, assinale a alternativa correta:
- AOs procedimentos administrativos devem observarmecanismos formais de registro, controle,rastreabilidade e padronização institucional, aindaque haja necessidade de celeridade na execuçãodas atividades.
- BA informalidade em comunicações internas e aadoção de controles paralelos são práticascompatíveis com a rotina administrativa, desde quenão haja prejuízo imediato ao funcionamento dosetor.
- CAs rotinas administrativas podem ser flexibilizadaspelo servidor sempre que houver aumento dademanda de trabalho, desde que o objetivo sejagarantir maior rapidez no atendimento interno.
- DA adoção de métodos alternativos de organizaçãodocumental e controle administrativo dependeexclusivamente da conveniência operacional doservidor responsável pelas atividades do setor.