Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — INSTITUTO AOCP 2026
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- gp012366
- Banca
- INSTITUTO AOCP
- Órgão
- UNIRIO
- Ano
- 2026
- Cargo
- Assistente em Administração
No setor administrativo de uma organizaçãofederal, os servidores passaram a trabalhar comdocumentos híbridos, parte em suporte físico eparte em suporte digital. Para padronizar otratamento das informações, a coordenaçãodeterminou que a classificação e a avaliação dosdocumentos devem considerar a função e o valoradministrativo, e não o suporte em que seencontram, de modo a fornecer à chefia dedepartamento informações consistentes paradecisões futuras. Essa orientação está pautada noordenamento de qual nível hierárquico específicodentro da estrutura organizacional?
- AEssa orientação estabelece critérios estratégicospara definir uma concepção horizontal,possibilitando que o coordenador desenvolva umplanejamento estratégico adequado àsnecessidades do setor.
- BA integração das informações não ocorre no níveltático, portanto cabe apenas ao nível estratégicoconsolidar a concepção e a avaliação dosdocumentos para orientar a decisão institucional.
- CUniformizar o tratamento dos documentosinstitucionalmente, independentemente dosuporte, é atribuição do coordenador, enquantonível tático, integrando as operações econsolidando informações para subsidiar o nívelestratégico.
- DDeve ser atribuída ao nível operacional a definiçãodos critérios de avaliação e padronizaçãodocumental, já que este é responsável pelaexecução direta das rotinas administrativas.
- EA classificação e a organização documentaldevem ser centralizadas no nível estratégico,transferindo ao nível tático somente a execuçãodas atividades previamente definidas.