Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FCC 2026
Arquivologia›Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
gp012384
Banca
FCC
Órgão
MPE-AL
Ano
2026
Cargo
Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia
No contexto da classificação de documentos arquivísticos,
Aa codificação documental é opcional e não interfere na recuperação da informação.
Ba classificação deve ser realizada após a avaliação documental, pois depende da definição dos prazos de guarda.
Co plano de classificação organiza documentos por assunto, independentemente das funções institucionais.
Da classificação é um processo que organiza documentos segundo as funções e atividades da entidade produtora.
Ea classificação deve ser refeita sempre que houver mudança na estrutura organizacional, eliminando-se o plano anterior.
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GabaritoA — a codificação documental é opcional e não interfere na recuperação da informação.
Esta resolução diverge do gabarito oficial. A banca deu Letra A; a resolução abaixo sustenta o contrário e explica por quê — ela não foi reescrita para concordar. Acontece nos dois sentidos: há gabarito que cai em recurso e há resolução que erra. Confira na fonte antes de fixar o entendimento.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Classificação de Documentos Arquivísticos
Gabarito oficial: A. Contudo, com base na teoria arquivística e no texto do CONARQ, a alternativa D é a correta. A classificação organiza os documentos segundo as funções e atividades da entidade produtora, sendo atividade primordial e anterior à avaliação. A alternativa A erra ao afirmar que a codificação é opcional e não interfere na recuperação – o oposto é verdadeiro, conforme o texto: "a classificação... atribuindo códigos de identificação que associem o documento ao seu contexto de produção" e "sem o devido processo de classificação, podem ocorrer perdas irreversíveis na recuperação da memória institucional".
Critério
Alternativa A (Gabarito oficial)
Alternativa D (Correta pela teoria)
Natureza da codificação
Opcional e sem interferência na recuperação
Essencial e interfere diretamente na recuperação
Relação com a avaliação
Classificação depende da avaliação
Classificação antecede a avaliação
Base de organização
Por assunto, independente de funções
Segundo funções e atividades da entidade
Efeito da mudança estrutural
Plano anterior deve ser eliminado
Plano pode ser atualizado, não eliminado
Classificação arquivística: Organiza por funções e atividades (Essencial para recuperação, Antecede a avaliação); Plano de classificação (Reflete funções institucionais, Não é mero assunto); Codificação (Não é opcional, Não é irrelevante)
Análise das Alternativas
Alternativa A — ❌ Incorreta (oficialmente gabarito)
Afirma que "a codificação documental é opcional e não interfere na recuperação da informação". É o contrário: a codificação (atribuição de códigos) é parte integrante da classificação e essencial para a recuperação. O texto diz: "classificação... consiste em analisar e classificar... atribuindo códigos de identificação" e "sem o devido processo de classificação, podem ocorrer perdas irreversíveis na recuperação". Logo, a codificação não é opcional e interfere diretamente.
Alternativa B — ❌ Incorreta
"A classificação deve ser realizada após a avaliação documental, pois depende da definição dos prazos de guarda." A classificação antecede a avaliação. O texto afirma: "Com exceção da produção, a classificação antecede todas as atividades da gestão de documentos." A avaliação define prazos com base na classificação, não o contrário.
Alternativa C — ❌ Incorreta
"O plano de classificação organiza documentos por assunto, independentemente das funções institucionais." O plano de classificação deve refletir as funções e atividades do órgão, não meramente assuntos soltos. A classificação vincula cada documento ao seu contexto de produção, ou seja, às funções e atividades.
Alternativa D — ✅ Correta
"A classificação é um processo que organiza documentos segundo as funções e atividades da entidade produtora." É exatamente a definição arquivística. O texto: "classificação... atribuindo códigos de identificação que associem o documento ao seu contexto de produção." Contexto de produção = funções e atividades.
Alternativa E — ❌ Incorreta
"A classificação deve ser refeita sempre que houver mudança na estrutura organizacional, eliminando-se o plano anterior." Mudanças na estrutura não exigem refazer totalmente o plano; pode-se atualizá-lo. Além disso, o plano anterior não é descartado, mas adaptado, pois a classificação é baseada em funções, que podem permanecer mesmo com reorganização.
PEGA ESSA DICA!
Classificação e avaliação são interdependentes, mas a classificação vem primeiro. O plano de classificação deve ser estruturado com base nas funções e atividades, não apenas em assuntos. Memorize a sequência: produção → classificação → avaliação → destinação.
Conclusão: A única alternativa tecnicamente correta é a D. O gabarito oficial aponta A, mas há clara divergência com os fundamentos arquivísticos. Gabarito oficial: A (divergente).