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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FCC 2026

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
gp012385
Banca
FCC
Órgão
MPE-AL
Ano
2026
Cargo
Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia
No contexto das práticas de gestão de documentos, que envolvem análise funcional, racionalização de fluxos informacionais etomada de decisão sobre o ciclo de vida documental, é fundamental considerar que
  1. Ao uso dos documentos não exerce influência na definição de seus prazos de guarda.
  2. Bo estímulo constante da produção documental é necessário para ampliar o volume de informações disponíveis à administração.
  3. Co fluxo documental corresponde exclusivamente à movimentação física dos documentos entre setores.
  4. Da destinação constitui etapa estratégica, orientando decisões sobre guarda permanente, transferência ou eliminação de documentos com base em critérios técnico-funcionais.
  5. Ea gestão de documentos aplica-se apenasa documentos nato-digitais e digitalizados.
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GabaritoD — a destinação constitui etapa estratégica, orientando decisões sobre guarda permanente, transferência ou eliminação de documentos com base em critérios técnico-funcionais.

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Destinação documental e gestão de documentos

Gabarito: letra D. A destinação é a etapa da gestão documental que decide o destino final dos documentos – guarda permanente, transferência para arquivo intermediário ou eliminação – baseada em critérios técnico-funcionais, como os prazos definidos na tabela de temporalidade. As demais alternativas apresentam incorreções conceituais.

Alternativa A — ❌ Incorreta

O uso dos documentos é um dos principais fatores para definir seus prazos de guarda. Documentos com alta frequência de uso permanecem no arquivo corrente; os de uso pouco frequente vão para o intermediário; e os de valor histórico ou probatório são guardados permanentemente.

Alternativa B — ❌ Incorreta

A gestão de documentos busca racionalizar a produção documental, evitando acúmulos desnecessários. Estimular a produção constante contraria o princípio da eficiência e gera custos e volume excessivos.

Alternativa C — ❌ Incorreta

O fluxo documental abrange não apenas a movimentação física, mas também a tramitação de informações e a circulação de documentos no sistema de gestão. É um conceito mais amplo que envolve aspectos funcionais.

Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A destinação é uma etapa estratégica no ciclo vital dos documentos. Com base na avaliação (tabela de temporalidade), define-se se o documento deve ser eliminado, transferido para o arquivo intermediário ou recolhido para guarda permanente, observando critérios técnicos e legais.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A gestão de documentos aplica-se a todos os tipos de suporte, incluindo documentos físicos (papel, microfilmes, etc.) e eletrônicos. A Lei 8.159/1991 e as resoluções do CONARQ abrangem documentos arquivísticos em qualquer formato.

PEGA ESSA DICA!

Memorize as fases do ciclo vital (corrente, intermediário, permanente) e o conceito de destinação como a decisão final baseada na avaliação. Esse é um tópico recorrente em concursos de arquivologia.

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