Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — ACCESS 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- gp048314
- Banca
- ACCESS
- Órgão
- Prefeitura de Rodeiro - MG
- Ano
- 2025
- Cargo
- Assistente Administrativo
Em uma secretaria municipal, um servidor recebe umofício externo que solicita informações sobre umconvênio em andamento. Após registrar o documento nosistema eletrônico de gestão, ele encaminha o processoao setor responsável pelo convênio, acompanha oandamento e, ao final, elabora a resposta que seráenviada ao órgão solicitante. Depois da expedição dodocumento, arquiva o processo na pastacorrespondente, seguindo a tabela de temporalidade. Com base nas rotinas administrativas e nas fases dotrâmite documental, assinale a alternativa correta queinterpreta a conduta adotada pelo servidor:
- AO arquivamento do processo não é necessário após a expedição, visto que os documentos enviadospassam a ser de responsabilidade do órgãodestinatário.
- BO servidor deveria ter encaminhado o documentodiretamente ao arquivo setorial, uma vez que oregistro e o trâmite são funções exclusivas do setorde protocolo.
- CA sequência de ações está correta, pois segue asetapas do protocolo administrativo — recebimento,registro, tramitação, expedição e arquivamento —respeitando a ordem lógica do ciclo documental.
- DO servidor agiu incorretamente, pois o arquivamentodeve ocorrer antes da expedição da resposta,garantindo que o processo permaneça íntegrodurante o trâmite.