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Questão de Administração Pública — Eficiência, eficácia e efetividade no serviço público — ACCESS 2025

Administração PúblicaEficiência, eficácia e efetividade no serviço público
Código
gp048796
Banca
ACCESS
Órgão
Prefeitura de Rodeiro - MG
Ano
2025
Cargo
Assistente Administrativo
A realização de reuniões é uma das práticas maiscomuns e estratégicas na administração pública eprivada. No entanto, o simples ato de reunir pessoas nãogarante produtividade. A eficácia de uma reuniãodepende, sobretudo, do planejamento prévio, queenvolve a definição clara dos objetivos, a seleçãocriteriosa dos participantes, a preparação da pauta e adistribuição prévia de materiais informativos. Durante oencontro, o gestor responsável deve adotar uma posturade liderança funcional, conduzindo o debate de formaequilibrada, evitando dispersões e priorizando ocumprimento da pauta. É essencial manter o foco nosresultados esperados, garantir espaço para contribuiçõesobjetivas e encerrar o encontro com decisões registradas e responsabilidades atribuídas. Após a reunião, aelaboração e a distribuição da ata constituem etapasfundamentais, pois asseguram a memória institucional e o acompanhamento das deliberações, fortalecendo atransparência e a continuidade das açõesadministrativas. Com base no texto acima e nos princípios que regem aorganização e condução de reuniões no ambienteadministrativo, assinale a alternativa que traduzcorretamente o conceito de eficácia em reuniõesinstitucionais:
  1. AA eficácia resulta do equilíbrio entre planejamento,objetividade e liderança participativa, garantindo queas decisões sejam registradas e acompanhadasapós o encontro.
  2. BA eficácia depende principalmente da informalidade eda espontaneidade dos participantes, favorecendo acriatividade em detrimento da formalização deresultados.
  3. CA eficácia em reuniões está associada à quantidadede participantes e à liberdade total de expressão,mesmo que o tempo e os objetivos inicialmentedefinidos não sejam cumpridos.
  4. DA eficácia é alcançada quando há conduçãocentralizadora e restrição de fala, garantindo queapenas a chefia exponha suas decisões de formaunilateral.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoA — A eficácia resulta do equilíbrio entre planejamento, objetividade e liderança participativa, garantindo que as decisões sejam registradas e acompanhadas após o encontro.

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