Questão de Arquivologia — Geral — INSTITUTO AOCP 2026
ArquivologiaGeral
- Código
- qa426346
- Banca
- INSTITUTO AOCP
- Órgão
- IF CE
- Ano
- 2026
- Cargo
- Ass ( )
Durante a organização documental de um processo administrativo em uma instituição federal, a chefia determinou que cada setor mantivesse seus documentos sem uma classificação ou identificação de responsável pela tramitação. Como consequência, documentos do mesmo processo ficaram dispersos em diferentes unidades, dificultando a localização de informações e a continuidade da análise por instâncias superiores. Nesse sentido, considerando as funções administrativas e a gestão documental, a tomada de decisão correta é
- Aintensificar a execução das atividades administrativas, priorizando a conclusão do processo e padronizando os documentos entre os setores envolvidos conforme a função executar.
- Belaborar novo plano institucional para revisão das rotinas administrativas, suspendendo a tramitação documental até definição geral das diretrizes organizacionais conforme a função organizar.
- Ctransferir a responsabilidade documental exclusivamente para a chefia da unidade, centralizando a tomada de decisões sobre organização dos documentos.
- Dmanter o modelo adotado, desde que os setores compartilhem informalmente as informações necessárias à continuidade do processo administrativo.
- Eestabelecer critérios de organização documental, com definição de hierarquias sobre os fluxos de tramitação entre unidades, viabilizando, assim, uma estrutura administrativa conforme a função organizar.