Funções e recursos de planilhas eletrônicas
Gabarito: letra A. A função SOMA é a ferramenta correta para calcular o total de uma coluna de valores numéricos, sendo essencial para conferir fechamentos de balancetes financeiros. As demais alternativas apresentam erros conceituais sobre Filtro, Classificar, MÉDIA e o uso do sinal de igual (=) em fórmulas.
A questão cobra conhecimentos básicos de planilhas eletrônicas, como Microsoft Excel e LibreOffice Calc. O enunciado descreve uma situação prática: um auditor precisa organizar uma lista de bens patrimoniais, identificar itens acima de R$ 10.000 e somar o total dos equipamentos. Para isso, é necessário dominar funções como SOMA, recursos como Filtro e Classificar, e conceitos como Formatação Condicional e a sintaxe de fórmulas.
A função SOMA é uma das mais utilizadas em planilhas. Sua sintaxe básica é =SOMA(número1; [número2]; ...), onde os argumentos podem ser valores individuais, referências de células ou intervalos. Por exemplo, =SOMA(A1:A10) soma todos os valores contidos nas células de A1 até A10. Essa função é fundamental para conferir totais, como o fechamento de balancetes financeiros, pois permite somar rapidamente uma coluna inteira de valores numéricos.
O recurso de Filtro, por sua vez, serve para exibir apenas os dados que atendem a um critério específico, ocultando temporariamente os demais. É importante destacar que o Filtro não apaga dados — ele apenas os oculta, e é possível recuperá-los a qualquer momento, seja desfazendo o filtro ou aplicando um novo critério. Já o recurso Classificar (A a Z ou Z a A) reorganiza a ordem dos itens na lista, com base no conteúdo das células, e não tem relação com multiplicação de valores.
Para destacar visualmente células que atendem a uma condição, como valores acima de R$ 10.000, o recurso adequado é a Formatação Condicional. Esse recurso permite aplicar formatação (como cor de preenchimento vermelha) automaticamente às células que satisfazem a regra definida. A função MÉDIA, por outro lado, calcula a média aritmética de um conjunto de valores e não tem relação com formatação.
Por fim, é essencial lembrar que, em planilhas eletrônicas, toda fórmula deve começar com o sinal de igual (=). Sem esse sinal, o conteúdo digitado é tratado como texto, não como fórmula. Por exemplo, digitar SOMA(A1:A10) sem o = resultará em texto, não em cálculo. Portanto, o uso do sinal de igual é obrigatório para que o programa reconheça e execute a fórmula.
Agora, vamos analisar cada alternativa em detalhes, identificando os erros conceituais e a alternativa correta.
Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A alternativa afirma que a função SOMA permite calcular o total de uma coluna de valores numéricos, sendo essencial para conferir o fechamento de balancetes financeiros. Isso está correto. A função SOMA é exatamente isso: soma os valores de um intervalo ou de células individuais. Por exemplo, =SOMA(B2:B10) soma todos os valores de B2 a B10. Essa função é amplamente utilizada em contextos financeiros e contábeis para verificar totais, como o fechamento de balancetes, pois agiliza o cálculo e reduz erros manuais.
Alternativa B — ❌ Incorreta
A alternativa afirma que o Filtro serve exclusivamente para apagar dados que não atendem a um critério, sendo impossível recuperar as informações ocultadas. Isso está incorreto. O Filtro não apaga dados; ele apenas oculta temporariamente as linhas que não atendem ao critério selecionado. As informações continuam na planilha e podem ser facilmente recuperadas, seja clicando no ícone do filtro e selecionando "Limpar Filtro", seja aplicando um novo critério. O erro está em afirmar que os dados são apagados e que é impossível recuperá-los.
Alternativa C — ❌ Incorreta
A alternativa afirma que a função Classificar de A a Z é utilizada para multiplicar valores automaticamente, não tendo influência sobre a ordem dos itens. Isso está incorreto por dois motivos. Primeiro, Classificar (A a Z ou Z a A) é um recurso que reorganiza a ordem dos itens na lista, com base no conteúdo das células (texto, números, datas). Segundo, a multiplicação de valores é feita por fórmulas ou funções como =A1*B1 ou =MULT(A1;B1), não pela classificação. A alternativa confunde completamente a função de classificar com a de multiplicar.
Alternativa D — ❌ Incorreta
A alternativa afirma que, para destacar células com valores acima de R$ 10.000 em vermelho, o auditor deve utilizar obrigatoriamente a função MÉDIA. Isso está incorreto. A função MÉDIA calcula a média aritmética de um conjunto de valores e não tem relação com formatação. O recurso correto para destacar células com base em uma condição é a Formatação Condicional, que permite definir regras (como "maior que R$ 10.000") e aplicar formatação automática (como preenchimento vermelho) às células que atendem à condição.
Alternativa E — ❌ Incorreta
A alternativa afirma que o uso do sinal de igual (=) no início de uma célula é opcional, pois o programa reconhece automaticamente qualquer texto como fórmula matemática. Isso está incorreto. Em planilhas eletrônicas, o sinal de igual (=) é obrigatório para iniciar uma fórmula. Sem ele, o conteúdo digitado é tratado como texto ou número, não como fórmula. Por exemplo, digitar SOMA(A1:A10) sem o = resultará em texto, não em cálculo. O programa não reconhece automaticamente texto como fórmula; é o sinal de igual que indica que se trata de uma fórmula.
Gabarito: letra A