Questão de Noções de Informática — Access 2016 — Instituto Consulplan 2023

Microsoft Access: conceitos fundamentais

Gabarito: letra B. O Access pode, sim, operar como fonte direta de informações publicadas em uma intranet, pois é um SGBD que permite disponibilizar dados para acesso em rede, inclusive via páginas web. As demais alternativas apresentam erros conceituais: a extensão do Access é *.accdb (não *.pptx), a Barra de Status não tem como função principal exibir o nome do arquivo, chave estrangeira não é campo de unicidade, e formulários não definem a estrutura de armazenamento dos dados.

O Microsoft Access é um Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) relacional que faz parte do pacote Microsoft Office. Ele permite criar, gerenciar e manipular bancos de dados de forma visual e integrada, sendo muito utilizado em ambientes corporativos para soluções de pequeno e médio porte. Seus principais objetos são: tabelas (onde os dados são efetivamente armazenados), consultas (para recuperar e manipular dados), formulários (interface amigável para entrada e edição de dados), relatórios (para apresentação e impressão de dados) e macros/módulos (para automação de tarefas).

A alternativa B está correta porque o Access, como SGBD, pode ser usado como fonte de dados para aplicações web e intranet. Isso é possível por meio de páginas ASP (Active Server Pages) ou pela conexão de outros aplicativos ao banco de dados Access via ODBC ou OLE DB. Na prática, uma empresa pode ter um site interno (intranet) que consulta diretamente um banco de dados Access para exibir informações como catálogo de produtos, lista de funcionários ou qualquer outro dado estruturado. Essa capacidade de integração com a web é uma característica importante do Access, embora em versões mais recentes a Microsoft tenha descontinuado o recurso de "Páginas de Acesso a Dados" (Data Access Pages), a conexão via código (ASP.NET, por exemplo) continua sendo plenamente possível.

A pegadinha central desta questão está na confusão entre os papéis dos objetos do Access e entre os conceitos de chave primária e chave estrangeira. A banca mistura deliberadamente as funções de tabelas, formulários e consultas, além de inverter a definição de chave estrangeira com a de chave primária. O candidato que não domina esses conceitos básicos de banco de dados tende a marcar uma alternativa incorreta por achar que "faz sentido".

Para resolver a questão, é essencial ter clareza sobre a função de cada objeto do Access e sobre os conceitos de chave primária e estrangeira. Vamos analisar cada alternativa em detalhes.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A extensão de um arquivo gerado pelo Access não é .pptx. A extensão *.pptx é do Microsoft PowerPoint (apresentações de slides). O Access, a partir da versão 2007, utiliza a extensão **.accdb (Access Database). Nas versões anteriores (2003 e anteriores), a extensão era *.mdb** (Microsoft Database). Portanto, a alternativa erra ao atribuir ao Access uma extensão de outro aplicativo do pacote Office.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

O Access pode operar como fonte direta de informações publicadas em uma intranet. Isso é verdadeiro, pois o Access é um SGBD que pode ser acessado por outros aplicativos e por páginas web. Em uma intranet, é possível criar páginas que consultam o banco de dados Access e exibem as informações para os usuários da rede interna. Essa integração pode ser feita por meio de tecnologias como ASP.NET, PHP, ou até mesmo por ferramentas de relatório e BI que se conectam ao Access via ODBC. A alternativa está correta e reflete uma capacidade real do programa.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A função principal da Barra de Status não é exibir o nome do arquivo de banco de dados atualmente em uso. A Barra de Status, no Access e em outros aplicativos do Office, exibe informações contextuais sobre o estado do programa, como o modo de exibição atual (Exibição de Design, Exibição de Folha de Dados, etc.), o status de filtros, e atalhos para alternar entre modos de exibição. O nome do arquivo em uso é exibido na Barra de Título, no topo da janela do programa. Portanto, a alternativa confunde a função da Barra de Status com a da Barra de Título.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A definição apresentada está incorreta. A alternativa descreve a função de uma chave primária, não de uma chave estrangeira. A chave primária é um campo (ou conjunto de campos) que identifica de forma única cada registro em uma tabela, não permitindo duplicação. Já a chave estrangeira é um campo em uma tabela que faz referência à chave primária de outra tabela, estabelecendo um relacionamento entre elas. A chave estrangeira pode conter valores duplicados, pois sua função é conectar registros entre tabelas, não garantir unicidade. Portanto, a alternativa troca os conceitos de chave primária e chave estrangeira.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A alternativa atribui aos formulários a função de definir a estrutura de armazenamento dos dados, o que é incorreto. Quem define a estrutura em que os dados serão armazenados são as tabelas. As tabelas são os objetos responsáveis pelo armazenamento efetivo dos registros. Os formulários, por sua vez, são interfaces gráficas que facilitam a entrada, edição e visualização dos dados contidos nas tabelas. Eles não armazenam dados diretamente, apenas apresentam e permitem manipular os dados das tabelas de forma mais amigável. Portanto, a alternativa confunde a função das tabelas com a dos formulários.

Gabarito: letra B