Questão de Noções de Informática — Excel 2016 — FUNDATEC 2023

Funções de pesquisa no Excel: PROCV

Gabarito: letra B. A lacuna é preenchida por PROCV, pois essa é a função do Excel cuja funcionalidade é "localizar dados de uma tabela ou de um intervalo" e que é "utilizada quando precisamos encontrar itens em uma tabela ou um intervalo por linha" — exatamente a descrição do enunciado. As demais funções (SE, SOMASE, INFORME, EXATO) não realizam busca vertical por linha em uma tabela.

A função PROCV (abreviação de "procura vertical") é uma das funções de pesquisa e referência do Excel. Ela procura um valor na primeira coluna de uma tabela ou intervalo e, ao encontrá-lo, retorna um valor localizado na mesma linha, porém em uma coluna especificada pelo usuário. É a ferramenta clássica para "puxar" dados de uma planilha-base para outra, como no caso de Paquetá, que precisa preencher a Planilha 2 com dados da Planilha 1.

A sintaxe da função é: =PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [intervalo_pesquisa]). O primeiro argumento é o valor que se deseja encontrar (por exemplo, um código ou nome); o segundo é o intervalo que contém os dados (a tabela onde a busca será feita); o terceiro é o número da coluna dentro desse intervalo da qual se quer extrair o resultado; e o quarto argumento, opcional, define se a busca será por correspondência exata (FALSO) ou aproximada (VERDADEIRO). Quando se usa FALSO, o Excel procura o valor exato na primeira coluna; quando se usa VERDADEIRO, ele supõe que a tabela está classificada e retorna o valor mais próximo.

Na prática, imagine que a Planilha 1 tenha uma tabela com códigos de produtos na coluna A e preços na coluna B. Na Planilha 2, o usuário digita um código em uma célula e usa =PROCV(código; Planilha1!A:B; 2; FALSO) para trazer automaticamente o preço correspondente. É exatamente essa a situação descrita no enunciado: preencher colunas da Planilha 2 com dados localizados por linha na Planilha 1.

A pegadinha da banca está em confundir o PROCV com outras funções de mesmo campo semântico, como a PROCH (procura horizontal, que busca por coluna em vez de por linha) ou a PROCX (versão moderna que permite busca tanto vertical quanto horizontal). O enunciado, ao dizer "por linha", deixa claro que a busca é vertical, o que aponta diretamente para o PROCV.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A função SE é uma função lógica que retorna um valor se uma condição for verdadeira e outro valor se for falsa. Ela não realiza busca em tabelas ou intervalos; apenas avalia uma condição. A descrição do enunciado (localizar dados por linha) não corresponde à função SE.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A função PROCV é exatamente a que "localiza dados de uma tabela ou de um intervalo" e é "utilizada quando precisamos encontrar itens em uma tabela ou um intervalo por linha". Sua finalidade é procurar um valor na primeira coluna de uma tabela e retornar um valor na mesma linha, de uma coluna especificada. É a função ideal para preencher a Planilha 2 com dados da Planilha 1.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A função SOMASE é uma função estatística que soma os valores em um intervalo que atendem a um critério específico. Ela não localiza dados nem retorna valores de outras colunas; apenas soma. Portanto, não se aplica ao contexto de preencher células com dados de outra planilha.

Alternativa D — ❌ Incorreta

INFORME não é uma função do Excel. Não existe função com esse nome na lista de funções do programa. A banca incluiu essa alternativa apenas como distrator, já que não corresponde a nenhuma funcionalidade real.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A função EXATO compara duas strings de texto e retorna VERDADEIRO se forem exatamente iguais (diferenciando maiúsculas de minúsculas) e FALSO caso contrário. Ela não realiza busca em tabelas ou intervalos; apenas compara textos. Portanto, não atende à descrição do enunciado.

Gabarito: letra B