Questão de Noções de Informática — Questões Mescladas de Microsoft Office — Avança SP 2023
Noções de Informática›Questões Mescladas de Microsoft Office
Código
qa487423
Banca
Avança SP
Órgão
Pref Conchas
Ano
2023
Cargo
GM ( )
Analise o texto a seguir e assinale a alternativa que complete a lacuna de acordo com o conceito apresentado no trecho: “_______ é um aplicativo de gerenciamento de informações pessoais fornecido pela Microsoft. Ele desempenha várias funções, principalmente como um cliente de e-mail, permitindo que os usuários enviem, recebam e organizem seus e-mails em uma interface intuitiva. Oferece ainda recursos de calendário, contatos, tarefas e notas, permitindo que os usuários gerenciem seus compromissos, mantenham uma lista de contatos atualizados e acompanhem suas tarefas executadas.”
ABloco de notas.
BMS - Word.
CMS - Excel.
DMS - Outlook.
EMS - Publisher.
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GabaritoD — MS - Outlook.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Microsoft Outlook: cliente de e-mail e gerenciador pessoal
Gabarito: letra D. O trecho descreve exatamente o Microsoft Outlook, aplicativo do pacote Office que atua como cliente de e-mail e oferece calendário, contatos, tarefas e notas — funções que nenhum dos outros programas listados (Bloco de notas, Word, Excel, Publisher) desempenha em conjunto. A descrição bate com a função central do Outlook: gerenciar mensagens e a agenda pessoal em uma única interface.
O Microsoft Outlook é um gerenciador de informações pessoais (PIM – Personal Information Manager). Ele nasceu como um cliente de e-mail, mas foi evoluindo para integrar, em um só lugar, ferramentas de produtividade pessoal. Quando o enunciado fala em "enviar, receber e organizar e-mails", "calendário", "contatos", "tarefas" e "notas", está descrevendo o conjunto de módulos que o Outlook reúne — e é isso que o diferencia dos demais aplicativos do Office.
Vamos entender cada função citada no trecho e como ela se encaixa no Outlook:
Cliente de e-mail: é a função principal. O Outlook permite configurar contas (Exchange, Outlook.com, Gmail, etc.), enviar e receber mensagens, organizar em pastas, aplicar regras, usar categorias e buscar mensagens. É um programa instalado no computador, diferente do webmail (acessado pelo navegador).
Calendário: agenda compromissos, reuniões, lembretes e eventos, com visualização por dia, semana ou mês. Permite convites e compartilhamento de agenda.
Contatos: armazena dados de pessoas (nome, e-mail, telefone, endereço, empresa), formando uma lista que pode ser usada para enviar e-mails ou convites.
Tarefas: cria listas de afazeres, com prazos, prioridades e status de conclusão.
Notas: funciona como "post-its" digitais, para anotações rápidas.
Essa combinação é exclusiva do Outlook. Os outros aplicativos citados nas alternativas têm funções bem distintas:
Aplicativo
Função principal
Bloco de notas
Editor de texto simples (sem formatação)
MS Word
Processador de texto (documentos, relatórios)
MS Excel
Planilha eletrônica (cálculos, tabelas, gráficos)
MS Outlook
Cliente de e-mail + calendário, contatos, tarefas e notas
MS Publisher
Editor de publicações (folders, cartazes, panfletos)
A pegadinha da banca é justamente tentar confundir o candidato com programas que também fazem parte do Office, mas que não têm a função de gerenciamento de e-mail e agenda. O Word e o Excel são os mais conhecidos, mas não são clientes de e-mail. O Bloco de notas é um editor simples, e o Publisher é para materiais gráficos. O único que "bate" com a descrição é o Outlook.
NÃO CAIA NESSA!
A banca aposta no candidato que conhece o Word e o Excel, mas não sabe a função do Outlook. A descrição do enunciado é um "retrato falado" do Outlook: e-mail + calendário + contatos + tarefas + notas. Se você ler com atenção, nenhum outro programa se encaixa. Na prova, quando aparecer "cliente de e-mail" + "calendário" + "contatos", a resposta quase sempre é Outlook.
Alternativa A — ❌ Incorreta
O Bloco de notas (Notepad) é um editor de texto simples, sem formatação, usado para anotações rápidas e arquivos de texto puro. Ele não é cliente de e-mail, não tem calendário, contatos ou tarefas. A descrição do enunciado não se aplica a ele.
Alternativa B — ❌ Incorreta
O MS Word é um processador de texto, focado na criação e edição de documentos (cartas, relatórios, trabalhos). Ele não gerencia e-mails, calendário, contatos ou tarefas. Embora seja um aplicativo do Office, sua função é totalmente diferente da descrita.
Alternativa C — ❌ Incorreta
O MS Excel é uma planilha eletrônica, usada para cálculos, tabelas, gráficos e análise de dados. Não é cliente de e-mail e não possui calendário, contatos ou tarefas integrados. A descrição não corresponde à função do Excel.
Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO
O MS Outlook é exatamente o que o trecho descreve: um aplicativo de gerenciamento de informações pessoais da Microsoft, que atua como cliente de e-mail e oferece calendário, contatos, tarefas e notas. É a única alternativa que reúne todas as funções citadas.
Alternativa E — ❌ Incorreta
O MS Publisher é um aplicativo de editoração eletrônica, usado para criar materiais de divulgação como folders, cartazes, banners e panfletos. Ele não é cliente de e-mail e não possui as funções de calendário, contatos, tarefas e notas. A descrição não se aplica.