Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — Avança SP 2023

Controle de estoque: o programa adequado

Gabarito: letra A. O MS Excel é o programa mais adequado para criar uma tabela de controle de estoque, pois é um editor de planilhas eletrônicas com ferramentas de cálculo, organização e análise de dados quantitativos, como histórico de preços, fornecedores e validade de produtos. As demais alternativas não são adequadas: o Bloco de Notas é um editor de texto simples, o PowerPoint é para apresentações, o Access é um banco de dados e o Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem.

O controle de estoque é uma atividade que envolve o registro e a gestão de informações sobre produtos, como quantidades, preços, fornecedores e datas de validade. Para essa tarefa, é essencial um programa que permita organizar esses dados em tabelas, realizar cálculos automáticos (como somas e médias), aplicar filtros e classificar informações. O MS Excel é um editor de planilhas eletrônicas que oferece exatamente esses recursos, sendo a ferramenta mais adequada para essa finalidade.

O Excel organiza os dados em células, dispostas em linhas e colunas, permitindo a criação de tabelas estruturadas. Ele possui funções de cálculo, como SOMA, MÉDIA e CONT.SE, que facilitam a análise de dados quantitativos. Além disso, permite a formatação condicional para destacar produtos próximos do vencimento, a criação de gráficos para visualizar tendências de preços e o uso de filtros para localizar rapidamente informações específicas. Essas funcionalidades tornam o Excel a escolha ideal para o controle de estoque.

É importante distinguir o Excel de outros programas que podem parecer semelhantes. O MS Access, por exemplo, é um sistema de gerenciamento de banco de dados, mais adequado para grandes volumes de dados com relações complexas, mas menos intuitivo para uma simples tabela de controle. O Google Drive, por sua vez, é um serviço de armazenamento em nuvem, que pode até hospedar planilhas (como o Google Planilhas), mas não é um programa de criação de tabelas em si. O Bloco de Notas e o PowerPoint são claramente inadequados: o primeiro é um editor de texto sem formatação e o segundo é para criar apresentações de slides.

A pegadinha desta questão está em confundir a função de cada programa. O candidato pode ser tentado a escolher o MS Access por ser um "banco de dados", mas o contexto do enunciado (uma tabela de controle de estoque com dados quantitativos) aponta diretamente para uma planilha eletrônica. O Excel é a ferramenta mais simples e direta para essa tarefa, enquanto o Access seria mais apropriado para um sistema de estoque mais complexo, com múltiplas tabelas relacionadas. A banca explora essa confusão entre planilha eletrônica e banco de dados.

Guarde a distinção entre os programas do pacote Office: Excel é para planilhas, Word para textos, PowerPoint para apresentações e Access para bancos de dados. É exatamente essa fronteira que separa as alternativas desta questão.

Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO

O MS Excel é um editor de planilhas eletrônicas, projetado para organizar dados em linhas e colunas, realizar cálculos e criar tabelas. Para um controle de estoque com dados quantitativos, histórico de preços, fornecedores e validade, o Excel é a ferramenta mais adequada, pois permite a criação de uma tabela estruturada com funções de soma, média, filtros e formatação condicional.

Alternativa B — ❌ Incorreta

O Bloco de Notas é um editor de texto simples, sem suporte a tabelas, cálculos ou formatação. Ele não permite organizar dados em colunas e linhas de forma estruturada, nem realizar operações matemáticas, sendo totalmente inadequado para um controle de estoque.

Alternativa C — ❌ Incorreta

O MS PowerPoint é um programa de criação de apresentações de slides, utilizado para exibir informações de forma visual em telas ou projetores. Ele não é projetado para organizar dados em tabelas ou realizar cálculos, sendo inadequado para um controle de estoque.

Alternativa D — ❌ Incorreta

O MS Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados, mais adequado para grandes volumes de dados com relações complexas entre tabelas. Embora possa ser usado para controle de estoque, ele é mais complexo e menos intuitivo que o Excel para uma simples tabela de controle, sendo uma opção menos adequada para o caso apresentado.

Alternativa E — ❌ Incorreta

O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem, que permite salvar e compartilhar arquivos, mas não é um programa de criação de tabelas. Embora possa hospedar planilhas do Google Planilhas, o Google Drive em si não é a ferramenta adequada para criar um controle de estoque.

Gabarito: letra A