GabaritoC — Certo
Gabarito: Certo (C). A afirmação está correta porque o uso de planilhas eletrônicas, listas de controle e softwares específicos é, de fato, uma forma de melhorar o controle sobre bens patrimoniais, permitindo registrar, monitorar e rastrear cada item, reduzindo riscos de furto, dano e perda. Trata-se de uma aplicação prática e lógica da informática na gestão pública, sem qualquer dispositivo legal específico que a contrarie.
O enunciado aborda a aplicação de ferramentas de informática na administração patrimonial. A premissa é simples e amplamente aceita: a tecnologia da informação, quando bem utilizada, aprimora a gestão de recursos, especialmente no setor público, onde o controle patrimonial é essencial para a transparência e a responsabilidade fiscal. Planilhas como o Excel permitem criar inventários detalhados, com colunas para descrição, número de tombamento, localização, valor, data de aquisição e responsável. Listas de controle, por sua vez, podem ser usadas para registrar movimentações, empréstimos e devoluções. Softwares específicos de gestão patrimonial automatizam processos, geram relatórios e alertas, e integram dados com outros sistemas, como o contábil e o financeiro.
A lógica por trás da afirmação é que o controle eficiente depende de informação organizada e acessível. Sem um registro adequado, é impossível saber quantos bens existem, onde estão, em que estado se encontram e quem os utiliza. Essa falta de informação aumenta a vulnerabilidade a furtos, danos e perdas, pois não há como detectar irregularidades ou agir preventivamente. Com ferramentas de informática, é possível, por exemplo, comparar o inventário físico com o registro contábil, identificar discrepâncias e tomar medidas corretivas. Além disso, a informatização facilita a auditoria e o cumprimento de normas, como as da Lei de Responsabilidade Fiscal, que exigem o controle e a correta escrituração dos bens públicos.
Na prática, um município pode usar uma planilha para catalogar todos os bens de uma secretaria, com colunas para código, descrição, data de aquisição, valor e localização. Com a função de filtro, é possível visualizar rapidamente os bens de um determinado setor ou os que estão com a manutenção atrasada. Com a formatação condicional, pode-se destacar bens com valor elevado ou com mais de um determinado tempo de uso. Softwares específicos vão além, permitindo o uso de códigos de barras ou QR Code para agilizar a contagem física e a identificação de cada item. Portanto, a afirmação é uma verdade prática e intuitiva, não havendo qualquer exceção ou nuance que a torne incorreta.
A banca não explora aqui uma pegadinha técnica de informática, mas sim a capacidade de o candidato reconhecer a utilidade dessas ferramentas no contexto da administração pública. O erro comum seria achar que a questão exige conhecimento de um recurso específico do Excel, quando na verdade basta o bom senso e a compreensão do papel da tecnologia na gestão. A questão é de lógica e aplicação prática, e a resposta correta é a letra C.
A afirmativa está correta porque o uso de planilhas, listas de controle e softwares específicos é uma prática reconhecida e eficaz para melhorar o controle patrimonial. Essas ferramentas permitem o registro organizado, a consulta rápida, a geração de relatórios e a automatização de processos, o que reduz a probabilidade de furtos, danos e perdas, pois aumenta a capacidade de monitoramento e rastreamento dos bens. Não há nenhum dispositivo legal ou técnico que contrarie essa afirmação; ao contrário, a administração pública é incentivada a adotar tais práticas para garantir a correta gestão dos recursos.
A afirmativa está errada porque contraria a lógica e a prática da gestão patrimonial. O uso de recursos de informática, como planilhas e softwares, é justamente uma das principais formas de aprimorar o controle sobre os bens, permitindo um acompanhamento mais detalhado e eficiente. Dizer que isso não melhora o controle seria negar a utilidade dessas ferramentas, o que não se sustenta. A alternativa E é, portanto, incorreta, pois a afirmação do enunciado é verdadeira.
Gabarito: letra C
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