Questão de Noções de Informática — Word 2019 — INSTITUTO AOCP 2023

Controle de alterações no Microsoft Word

Gabarito: letra A. A funcionalidade Controlar Alterações (guia Revisão) tem como objetivo registrar e exibir todas as modificações feitas no documento — inserções, exclusões e formatações — bem como os comentários, sendo essencial quando duas ou mais pessoas vão editar o mesmo arquivo, permitindo que cada alteração seja aceita ou rejeitada pelo autor. As demais alternativas confundem esse recurso com controle de permissões de acesso ou edição, que são funções distintas no Word.

O Controlar Alterações é uma ferramenta de revisão colaborativa. Quando ativada, o Word passa a marcar visualmente tudo o que é modificado no texto: trechos inseridos aparecem sublinhados, trechos excluídos aparecem tachados, e alterações de formatação são indicadas à margem. Além disso, cada alteração fica associada ao nome do usuário que a fez, permitindo que o revisor principal analise cada mudança individualmente e decida se a aceita ou a rejeita. Esse fluxo é o coração da edição colaborativa: várias pessoas trabalham no mesmo arquivo, cada uma faz suas contribuições, e o responsável final revisa tudo antes de consolidar o documento.

A função está localizada na guia Revisão, no grupo Controle, e pode ser ativada pelo atalho Ctrl + Shift + E. Quando ativa, o recurso não impede ninguém de editar — ele apenas registra o que foi editado. Isso é diferente de proteger o documento com senha, restringir permissões de edição ou controlar quem pode visualizar o arquivo. Essas últimas são funções de proteção e compartilhamento, não de revisão.

Um exemplo prático: imagine um contrato sendo revisado por três advogados. O advogado A ativa o Controlar Alterações e modifica uma cláusula. O advogado B abre o mesmo arquivo e vê a alteração destacada, podendo adicionar um comentário. O advogado C, responsável final, revisa todas as marcações e aceita ou rejeita cada uma. Sem o recurso, seria impossível saber quem mudou o quê e quando — o documento viraria uma bagunça. É exatamente esse cenário de edição colaborativa que a alternativa A descreve.

A pegadinha da questão está em confundir o controle de alterações (revisão colaborativa) com o controle de permissões (quem pode editar ou visualizar). As alternativas B, C, D e E falam de controle de acesso, que é feito por outros meios — como a proteção do documento com senha ou as configurações de compartilhamento no OneDrive. O Controlar Alterações não bloqueia ninguém; ele apenas monitora e exibe as mudanças feitas.

Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Esta é a definição precisa do recurso. O Controlar Alterações foi criado exatamente para o cenário de edição colaborativa: quando duas ou mais pessoas trabalham no mesmo documento, o recurso registra todas as alterações (inserções, exclusões, formatação) e permite a inclusão de comentários, que ficam associados a trechos específicos do texto. O revisor pode então aceitar ou rejeitar cada mudança, mantendo o controle total sobre o conteúdo final. É a ferramenta padrão para revisão de contratos, trabalhos acadêmicos e relatórios em equipe.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Fala em "controlar quem pode editar um documento publicado na Internet". Isso é função de permissões de compartilhamento (por exemplo, ao salvar o documento no OneDrive e definir se os convidados podem "editar" ou apenas "exibir"). O Controlar Alterações não gerencia quem pode editar — ele apenas registra as edições feitas por quem já tem acesso de edição.

Alternativa C — ❌ Incorreta

"Controlar quem pode visualizar um documento publicado na Internet" também é função de permissões de compartilhamento (definir se o link é público ou restrito). O Controlar Alterações não tem relação com visualização — ele atua sobre o conteúdo já editável, marcando as mudanças.

Alternativa D — ❌ Incorreta

"Controlar quem pode acessar um documento" é controle de acesso, feito por senha ou permissões de compartilhamento. O Controlar Alterações não restringe acesso; ele apenas monitora as alterações feitas por quem já tem o documento aberto.

Alternativa E — ❌ Incorreta

"Gerenciar as permissões de escrita/leitura do arquivo" também é função de proteção de documento (restringir edição ou marcar como somente leitura). O Controlar Alterações não gerencia permissões — ele registra alterações, permitindo que o autor as aceite ou rejeite posteriormente.

Gabarito: letra A — o Controlar Alterações serve para registrar e revisar as modificações feitas por múltiplos editores em um mesmo documento.