Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — Avança SP 2023

Microsoft Excel: editor de planilhas eletrônicas

Gabarito: letra E. O Excel é um software de planilhas eletrônicas, cujas funções incluem cálculos matemáticos, organização de dados em células, classificação e filtros, e manipulação de datas e horas. A alternativa E descreve funcionalidades de um cliente de e-mail (como o Microsoft Outlook), que não fazem parte do escopo do Excel — é exatamente essa a função que o programa não possui.

O Microsoft Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft, parte do pacote Microsoft Office. Sua essência é a organização de dados em uma grade de células, dispostas em linhas e colunas, onde cada célula pode conter valores, texto ou fórmulas. As fórmulas são expressões que começam com o sinal de igual (=) e podem incluir operadores matemáticos (+, -, *, /) e funções internas, como SOMA, MÉDIA, SE, entre outras. Além disso, o Excel oferece ferramentas para classificar dados em ordem alfabética ou numérica, aplicar filtros para exibir apenas dados que atendem a critérios específicos, e trabalhar com datas e horas, como calcular diferenças entre datas ou extrair partes de uma data (dia, mês, ano).

A pegadinha desta questão é a troca de funções entre aplicativos do Office. O envio, recebimento e organização de e-mails é uma função típica do Microsoft Outlook, um cliente de e-mail, e não do Excel. O Outlook permite criar, responder, encaminhar e arquivar mensagens de e-mail, além de gerenciar contatos e calendários. O Excel, por sua vez, é focado em dados tabulares e cálculos. Portanto, a alternativa E descreve uma função que não pertence ao programa apresentado na imagem, que é o Excel.

Para resolver questões desse tipo, é importante conhecer as funcionalidades básicas de cada aplicativo do Office: Word (processador de texto), Excel (planilha eletrônica), PowerPoint (apresentações), Outlook (e-mail e calendário), Access (banco de dados) e Publisher (publicações). A banca frequentemente explora a confusão entre as funções desses programas.

Alternativa A — ✅ Correta

O Excel permite realizar cálculos matemáticos, como adição, subtração, multiplicação e divisão, usando fórmulas. Uma fórmula no Excel sempre começa com o sinal de igual (=) e pode incluir operadores matemáticos e funções internas. Por exemplo, a fórmula =A1+B1 soma os valores das células A1 e B1. Essa é uma função essencial do Excel.

Alternativa B — ✅ Correta

O Excel permite organizar dados em planilhas, que são compostas por células dispostas em linhas e colunas. Essa é a estrutura fundamental do programa: uma grade de células, onde cada uma pode conter dados ou fórmulas. A organização em linhas e colunas é a base para a criação de tabelas e análises.

Alternativa C — ✅ Correta

O Excel pode classificar dados em ordem alfabética ou numérica e aplicar filtros para exibir apenas os dados que atendem a critérios específicos. Essas ferramentas estão disponíveis na guia Dados, nos grupos Classificar e Filtrar. A classificação pode ser feita em ordem crescente ou decrescente, e os filtros permitem selecionar quais linhas devem ser exibidas com base em condições.

Alternativa D — ✅ Correta

O Excel possui funções integradas para trabalhar com datas e horas, como calcular diferenças de datas, extrair partes de datas (dia, mês, ano) e realizar cálculos baseados em horários. Funções como HOJE, AGORA, DATA, DIA, MÊS, ANO, DIATRABALHOTOTAL e outras são usadas para manipular datas e horas. Por exemplo, a função =DIAS(A1;A2) calcula a diferença em dias entre duas datas.

Alternativa E — ❌ Incorreta ⟵ GABARITO

A alternativa E afirma que o programa permite enviar, receber e organizar e-mails, criar, responder, encaminhar e arquivar mensagens. Essa é uma função de um cliente de e-mail, como o Microsoft Outlook, e não do Excel. O Excel é um editor de planilhas eletrônicas e não possui funcionalidades de gerenciamento de e-mail. Portanto, esta é a alternativa que descreve uma função que o programa não possui, sendo a resposta correta para a questão.

Gabarito: letra E