Questão de Noções de Informática — Outlook 2019 — Avança SP 2023
Noções de Informática›Outlook 2019
Código
qa488793
Banca
Avança SP
Órgão
Pref Ubatuba
Ano
2023
Cargo
Arqt ( )
Analise a imagem a seguir: Diante da imagem apresentada, assinale a alternativa que contenha uma de suas inúmeras funções.
APermite realizar cálculos matemáticos, como adição, subtração, multiplicação e divisão, usando fórmulas.
BPermite enviar, receber e organizar emails. Sendo possível criar, responder, encaminhar e arquivar mensagens de email de forma eficiente.
COferece uma variedade de modelos de slides e opções de design para criar apresentações.
DPossui funções integradas para trabalhar com datas e horas, como calcular diferenças de datas, extrair partes de datas (dia, mês, ano) e realizar cálculos baseados em horários.
EÍcone ou link que oferece um acesso rápido e conveniente a programas, arquivos, pastas, aplicativos ou locais específicos no seu computador.
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GabaritoB — Permite enviar, receber e organizar emails. Sendo possível criar, responder, encaminhar e arquivar mensagens de email de forma eficiente.
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Microsoft Outlook: cliente de e-mail e muito mais
Gabarito: letra B. A imagem apresentada é o Microsoft Outlook, um cliente de correio eletrônico que permite enviar, receber e organizar e-mails, além de oferecer calendário, contatos e tarefas. A alternativa B descreve exatamente essa função principal, enquanto as demais se referem a outros tipos de software, como planilhas eletrônicas, apresentações e atalhos.
O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail (ou correio eletrônico) que faz parte do pacote Microsoft Office. Sua função primária é o gerenciamento de mensagens eletrônicas: o usuário pode criar novos e-mails, responder aos recebidos, encaminhar mensagens para outros destinatários, arquivar conversas antigas e organizar tudo em pastas personalizadas. Além disso, o Outlook integra outras ferramentas de produtividade, como um calendário completo para agendar compromissos, um gerenciador de contatos (agenda de endereços) e um gerenciador de tarefas, que permite criar listas de afazeres.
A banca explora a confusão entre os diferentes aplicativos do pacote Office. Cada alternativa descreve a função de um software distinto: a letra A fala de cálculos matemáticos (típico do Excel), a letra C de slides e apresentações (típico do PowerPoint), a letra D de funções de data e hora (também do Excel) e a letra E de atalhos para programas (que é um conceito do Windows, não do Outlook). A única que descreve corretamente o Outlook é a letra B.
Para acertar questões como esta, é fundamental conhecer a função principal de cada aplicativo do Office:
Aplicativo
Função principal
Outlook
Enviar, receber e gerenciar e-mails, calendário, contatos e tarefas
Excel
Planilhas eletrônicas, cálculos, fórmulas, gráficos e análise de dados
PowerPoint
Criação de apresentações com slides, textos, imagens e animações
Word
Edição de documentos de texto, como cartas, relatórios e artigos
NÃO CAIA NESSA!
A banca troca as funções dos aplicativos do Office. O candidato que não conhece a função específica do Outlook pode confundir com o Excel (letras A e D) ou com o PowerPoint (letra C). A dica é: Outlook = e-mail e organização pessoal; Excel = planilhas e cálculos; PowerPoint = apresentações. Com esse mapa mental, fica fácil eliminar as alternativas erradas.
Alternativa A — ❌ Incorreta
Descreve a função de uma planilha eletrônica, como o Microsoft Excel, que permite realizar cálculos matemáticos com fórmulas. O Outlook não possui essa funcionalidade.
Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Descreve exatamente a função principal do Microsoft Outlook: enviar, receber e organizar e-mails, com a possibilidade de criar, responder, encaminhar e arquivar mensagens. É a definição clássica de um cliente de correio eletrônico.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Descreve a função do Microsoft PowerPoint, que é criar apresentações com slides e opções de design. O Outlook não é um software de apresentações.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Descreve funções de planilha eletrônica (Excel), como trabalhar com datas e horas, calcular diferenças e extrair partes de datas. O Outlook não possui essas funções de cálculo.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Descreve o conceito de atalho (ícone ou link) do sistema operacional Windows, que dá acesso rápido a programas e arquivos. Não é uma função do Outlook.
