Questão de Noções de Informática — Excel 2016 — FUNDATEC 2024

Botão "Texto para Colunas" no Excel 2016

Gabarito: letra E. O botão em questão, localizado na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, é o "Texto para Colunas", cuja função é dividir uma coluna de texto em várias colunas — exatamente o que afirma a alternativa E. Esse recurso é usado quando você tem dados concatenados em uma única célula (como nome e sobrenome, ou data em formato de texto) e deseja separá-los em colunas distintas.

O Excel 2016, em sua configuração padrão em português, organiza a guia Dados em grupos funcionais: Obter Dados Externos, Consultas e Conexões, Classificar e Filtrar, Ferramentas de Dados, Previsão e Estrutura de Tópicos. O botão "Texto para Colunas" está no grupo Ferramentas de Dados, junto com outras ferramentas de manipulação de dados, como "Remover Duplicatas", "Validação de Dados" e "Consolidar". É importante não confundir esse botão com outros recursos da mesma guia, como "Classificar" e "Filtrar", que também aparecem na guia Dados, mas em grupos diferentes.

O funcionamento do recurso é simples: ao selecionar uma coluna com dados de texto e clicar em "Texto para Colunas", o Excel abre um assistente com três etapas. Na primeira, você escolhe o formato dos dados: Delimitado (quando os dados são separados por vírgula, ponto e vírgula, tabulação, espaço ou outro caractere) ou Largura Fixa (quando os dados têm tamanhos fixos, como em colunas de um arquivo de texto alinhado). Na segunda etapa, você define o delimitador ou a posição das quebras de coluna. Na terceira, você pode formatar cada coluna resultante (como texto, data ou geral) e escolher onde colocar os dados divididos.

Um exemplo prático: suponha que a célula A1 contenha "João;Silva;30" e você queira separar nome, sobrenome e idade em colunas diferentes. Selecionando a célula, clicando em "Texto para Colunas", escolhendo "Delimitado" e marcando o ponto e vírgula como delimitador, o Excel dividirá o conteúdo em três colunas: "João", "Silva" e "30". Esse recurso é extremamente útil ao importar dados de sistemas externos ou arquivos de texto, onde as informações vêm concatenadas.

A pegadinha desta questão está em confundir o botão "Texto para Colunas" com outras funcionalidades da guia Dados. A alternativa C, por exemplo, menciona "Filtrar as células selecionadas", que é uma função do grupo Classificar e Filtrar, representada pelo ícone de funil. Já a alternativa D fala em "Importar dados de um arquivo de texto formatado", que é uma função do grupo Obter Dados Externos (como "De Texto/CSV"). A alternativa B, "Desagrupar um intervalo de células agrupadas", refere-se ao grupo Estrutura de Tópicos, que permite agrupar e desagrupar linhas ou colunas para criar hierarquias na planilha. A alternativa A, "Exibir linhas de grade", é uma opção de visualização, geralmente encontrada na guia Layout da Página ou nas opções de exibição, não na guia Dados.

Guarde a distinção central: "Texto para Colunas" divide o conteúdo de uma coluna em várias — é uma ferramenta de transformação de dados. As demais opções tratam de visualização (linhas de grade), estrutura (agrupar/desagrupar), filtragem (filtrar) ou importação (obter dados externos). É exatamente nessa fronteira que as alternativas se dividem.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Exibir linhas de grade é uma opção de visualização da planilha, controlada na guia Layout da Página (no grupo "Opções de Planilha") ou nas configurações de exibição do Excel. Não é uma função da guia Dados. O botão em questão não tem relação com a exibição de grades.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Desagrupar um intervalo de células agrupadas é uma função do grupo Estrutura de Tópicos, também na guia Dados, mas representada por um ícone diferente (geralmente um retângulo com linhas e setas). O botão "Texto para Colunas" não realiza essa operação. Agrupar/desagrupar cria hierarquias de linhas ou colunas para ocultar ou exibir detalhes, enquanto "Texto para Colunas" transforma o conteúdo textual.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Filtrar as células selecionadas é a função do botão Filtrar, localizado no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados. O ícone é um funil. Essa ferramenta exibe apenas as linhas que atendem a determinados critérios, ocultando temporariamente as demais. Não tem relação com a divisão de texto em colunas.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Importar dados de um arquivo de texto formatado é uma função do grupo Obter Dados Externos, como o comando "De Texto/CSV". Embora ambos lidem com dados de texto, a importação traz dados de um arquivo externo para a planilha, enquanto "Texto para Colunas" atua sobre dados que já estão na planilha, dividindo o conteúdo de uma coluna existente.

Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO

O botão "Texto para Colunas" (ícone com um "T" e uma seta apontando para colunas separadas) tem exatamente a função de dividir uma coluna de texto em várias colunas. Ele é acionado a partir da guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, e abre um assistente que permite separar o conteúdo com base em delimitadores ou largura fixa. É a descrição literal da alternativa.

Gabarito: letra E