Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — Avança SP 2024

Funções do Microsoft Excel: SOMA

Gabarito: letra B. Para calcular o total das vendas diárias de pães, Carla deve usar a função =SOMA, que é a função do Excel destinada a adicionar valores, sejam eles números individuais, referências de células ou intervalos. As demais alternativas (MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO e PROCV) realizam operações diferentes, como calcular a média, encontrar o menor ou maior valor e procurar dados em uma tabela, respectivamente.

A função SOMA é uma das funções mais básicas e essenciais do Excel, amplamente utilizada para totalizar valores em planilhas. Ela pertence à categoria de funções matemáticas e trigonométricas e sua sintaxe é =SOMA(núm1; [núm2]; ...), onde os argumentos podem ser números, referências de células ou intervalos. Por exemplo, para somar as vendas de segunda a sexta-feira que estão nas células B2 a B6, a fórmula seria =SOMA(B2:B6). O Excel também oferece um atalho prático: a combinação de teclas Alt + = insere automaticamente a função SOMA para o intervalo de células adjacentes.

É importante distinguir a função SOMA de outras funções estatísticas que também operam sobre conjuntos de valores. A função MÉDIA calcula a média aritmética, ou seja, soma os valores e divide pela quantidade deles. A função MÍNIMO retorna o menor valor do conjunto, enquanto a função MÁXIMO retorna o maior valor. Já a função PROCV (procura vertical) é utilizada para buscar um valor específico na primeira coluna de uma tabela e retornar um valor correspondente em outra coluna da mesma linha, sendo uma ferramenta de pesquisa e referência, não de cálculo de total.

A banca explora aqui um conceito fundamental: a escolha da função correta para a operação desejada. No contexto do enunciado, a necessidade é somar as vendas diárias, o que remete diretamente à função SOMA. As alternativas incorretas apresentam funções que realizam outras operações, e o candidato que não domina a finalidade de cada função pode se confundir. A pegadinha está em reconhecer que "soma" é a operação de adição, e não de média, mínimo, máximo ou busca.

Guarde a distinção entre as funções: SOMA adiciona, MÉDIA calcula a média, MÍNIMO e MÁXIMO encontram extremos, e PROCV busca dados. É exatamente essa fronteira que separa as alternativas desta questão.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A função =MÉDIA calcula a média aritmética dos valores, ou seja, soma todos os números e divide pela quantidade deles. No contexto da questão, Carla precisa do total das vendas, não da média. Se ela usasse MÉDIA, obteria o valor médio das vendas diárias, não o faturamento total.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A função =SOMA é exatamente a ferramenta correta para calcular o total das vendas diárias de pães. Ela adiciona todos os valores do intervalo ou lista de argumentos fornecidos, retornando o somatório desejado. Por exemplo, =SOMA(B2:B6) somaria as vendas de segunda a sexta-feira.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A função =MÍNIMO retorna o menor valor de um conjunto de dados. No caso das vendas, ela indicaria o dia de menor faturamento, não o total. É uma função estatística de extremo, não de soma.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A função =MÁXIMO retorna o maior valor de um conjunto de dados. Ela indicaria o dia de maior faturamento, não o total das vendas. Assim como MÍNIMO, é uma função de extremo, não de soma.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A função =PROCV (procura vertical) é utilizada para buscar um valor na primeira coluna de uma tabela e retornar um valor correspondente em outra coluna da mesma linha. Ela não realiza cálculos de soma, sendo uma função de pesquisa e referência. No contexto, não atende à necessidade de totalizar as vendas.

A regra de ouro para esta questão é simples: para somar valores, use a função SOMA. As funções MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO e PROCV têm finalidades distintas e não se aplicam ao cálculo do total de vendas.

Gabarito: letra B