Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — Avança SP 2024

Função PROCV no Microsoft Excel

Gabarito: letra B. A função PROCV (procura vertical) é a fórmula correta para buscar o título de um livro em um catálogo e retornar informações associadas, como autor, ISBN e localização, pois ela procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna especificada. As demais alternativas (MÁXIMO, MÍNIMO, CONT.SE e MÉDIA) são funções de cálculo ou contagem condicional, não de busca e recuperação de dados.

A função PROCV é uma das funções mais utilizadas no Excel para busca e referência. Ela permite localizar um valor específico em uma coluna (o valor procurado) e, a partir dessa correspondência, retornar um dado de outra coluna na mesma linha. No contexto da questão, André precisa encontrar o título do livro (valor procurado) em uma lista (primeira coluna do catálogo) e, com base nessa correspondência, obter o autor, ISBN e localização (colunas seguintes). A sintaxe básica da função é:

=PROCV(valor_procurado; intervalo_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])

Onde:

• valor_procurado: o que se deseja encontrar (ex.: o título do livro).

• intervalo_tabela: o intervalo de células que contém os dados (ex.: A2:D100).

• núm_índice_coluna: o número da coluna no intervalo de onde virá o resultado (ex.: 2 para autor, 3 para ISBN, 4 para localização).

• [procurar_intervalo]: argumento opcional que define se a busca é aproximada (VERDADEIRO) ou exata (FALSO). Para buscar títulos exatos, usa-se FALSO.

Por exemplo, se o catálogo estiver em A1:D100, com títulos na coluna A, autores na B, ISBN na C e localização na D, a fórmula para buscar o autor do livro "Dom Casmurro" seria:

=PROCV("Dom Casmurro"; A2:D100; 2; FALSO)

Essa fórmula retornaria o autor correspondente. Para o ISBN, trocar-se-ia o índice para 3, e para a localização, para 4. É exatamente essa capacidade de retornar dados associados que torna o PROCV a ferramenta ideal para o cenário descrito.

A banca explora a confusão entre funções de busca e funções de cálculo. Enquanto PROCV (e PROCH, sua versão horizontal) são funções de busca, MÁXIMO, MÍNIMO, CONT.SE e MÉDIA são funções estatísticas ou de contagem. O candidato que não conhece a finalidade de cada função pode se perder, mas a descrição do enunciado — "buscar o título do livro na lista e, com base na correspondência, obter informações" — aponta diretamente para uma função de procura.

Guarde a distinção central: PROCV busca e retorna um valor associado; as demais funções listadas apenas calculam ou contam dados. É esse critério que separa a alternativa correta das incorretas.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A função MÁXIMO retorna o maior valor numérico de um conjunto de dados. No contexto da biblioteca, ela não serviria para buscar o título de um livro, pois não realiza correspondência entre valores. Ela apenas identifica o valor máximo em um intervalo, sendo útil para cálculos estatísticos, não para recuperação de informações.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A função PROCV (procura vertical) é exatamente a ferramenta para buscar um valor em uma coluna e retornar um dado associado em outra coluna da mesma linha. No caso, André busca o título do livro (valor procurado) e obtém autor, ISBN e localização (valores retornados). É a função de busca e referência mais adequada para esse cenário.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A função MÍNIMO retorna o menor valor numérico de um conjunto de dados. Assim como MÁXIMO, é uma função estatística que não realiza busca ou correspondência. Não atende à necessidade de encontrar informações sobre um livro específico.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A função CONT.SE conta o número de células em um intervalo que atendem a um critério específico. Por exemplo, =CONT.SE(A2:A100; "Romance") contaria quantos livros são do gênero romance. Ela não retorna valores associados a uma correspondência, apenas a quantidade de ocorrências. Portanto, não serve para obter autor, ISBN ou localização.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A função MÉDIA calcula a média aritmética dos valores numéricos de um intervalo. É uma função estatística que não realiza busca ou correspondência. Não tem relação com a recuperação de informações sobre um livro específico.

Gabarito: letra B