Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — Avança SP 2024

Funções do Microsoft Excel: SOMA

Gabarito: letra C. Para obter a quantidade total de cada item em estoque, o gerente deve utilizar a função =SOMA(), que soma os valores de um intervalo de células. As demais funções apresentadas (MÁXIMO, PROCV, MÍNIMO e MÉDIA) executam outras operações, não sendo adequadas para calcular o total de produtos.

A função SOMA é uma das funções mais básicas e utilizadas no Excel. Ela pertence à categoria de funções matemáticas e trigonométricas e tem como finalidade somar todos os números especificados como argumentos. A sintaxe é simples: =SOMA(núm1; [núm2]; ...), onde os argumentos podem ser números individuais, referências a células ou intervalos de células. Por exemplo, se o gerente tiver as quantidades de cada produto nas células B2 a B10, a fórmula =SOMA(B2:B10) retornaria a soma de todas essas quantidades, dando o total de itens em estoque.

A função SOMA é essencial para o controle de estoque, pois permite ao gerente saber rapidamente quantos produtos estão disponíveis. Ela pode ser usada de forma simples, somando um intervalo contínuo, ou de forma mais complexa, somando células não adjacentes ou até mesmo outras funções. Por exemplo, =SOMA(A1; A3; A5) somaria apenas as células A1, A3 e A5, enquanto =SOMA(SOMA(A1:B2); C1) somaria o resultado da soma de A1:B2 com o valor de C1.

É importante destacar a diferença entre fórmula e função. A fórmula é uma expressão mais ampla que pode combinar funções, operadores e constantes, enquanto a função é um comando pré-definido que executa um cálculo específico. Por exemplo, =SOMA(A1:A10) é uma fórmula que utiliza a função SOMA. O enunciado da questão pede a fórmula utilizada pelo gerente, que é a função SOMA, pois é ela que realiza a soma das quantidades.

A banca explora o conhecimento básico das funções do Excel, apresentando funções que executam operações diferentes. A pegadinha está em reconhecer que, para somar quantidades, a função correta é SOMA, e não MÁXIMO (que retorna o maior valor), MÍNIMO (que retorna o menor valor), MÉDIA (que calcula a média aritmética) ou PROCV (que procura um valor em uma tabela).

Alternativa A — ❌ Incorreta

A função =MÁXIMO() retorna o maior valor de um conjunto de dados. Ela não soma valores, apenas identifica o valor máximo. No contexto do inventário, ela não seria útil para calcular a quantidade total de produtos, pois apenas indicaria o maior valor entre as quantidades.

Alternativa B — ❌ Incorreta

A função =PROCV() é utilizada para procurar um valor em uma coluna à esquerda de uma tabela e retornar um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Ela é usada para consultas e comparações, não para somar valores. No inventário, ela não calcularia a quantidade total, apenas buscaria informações específicas.

Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A função =SOMA() é a correta, pois soma todos os números de um intervalo de células. No contexto do inventário, ela é utilizada para somar as quantidades de cada item, obtendo o total de produtos em estoque. A sintaxe é =SOMA(núm1; [núm2]; ...), onde os argumentos podem ser números, referências a células ou intervalos.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A função =MÍNIMO() retorna o menor valor de um conjunto de dados. Assim como MÁXIMO, ela não soma valores, apenas identifica o valor mínimo. No inventário, ela não seria útil para calcular a quantidade total, pois apenas indicaria o menor valor entre as quantidades.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A função =MÉDIA() calcula a média aritmética dos números de um intervalo. Ela não soma os valores, mas sim divide a soma pela quantidade de números. No inventário, ela não calcularia a quantidade total, mas sim a média das quantidades, o que não atende à necessidade do gerente.

Gabarito: letra C