Questão de Noções de Informática — Questões Mescladas de Microsoft Office — Avança SP 2024

Microsoft Office: Excel e Outlook

Gabarito: letra A. A imagem "B" representa o Microsoft Excel, software de planilha eletrônica que realiza cálculos matemáticos por meio de fórmulas (afirmação I correta), e a imagem "A" representa o Microsoft Outlook, cliente de e-mail que permite enviar, receber e organizar mensagens (afirmação II correta). Ambas as imagens integram a suíte Microsoft Office (afirmação III correta). Portanto, estão corretas as afirmações I, II e III.

O Microsoft Office é um pacote de softwares de produtividade desenvolvido pela Microsoft, que reúne programas como processador de texto, planilha de cálculo, cliente de e-mails, entre outros. Os principais aplicativos do pacote são o Word (editor de texto), o Excel (planilha de cálculo), o PowerPoint (apresentações) e o Outlook (correio eletrônico). Cada um desses programas tem uma função específica, e a banca explora exatamente essa distinção.

O Excel é um software de planilha eletrônica. Sua principal característica é a capacidade de realizar cálculos matemáticos, como adição, subtração, multiplicação e divisão, por meio de fórmulas. As fórmulas no Excel sempre começam com o sinal de igual (=) e podem usar operadores aritméticos (+, -, *, /) e funções (SOMA, MÉDIA, etc.). Por exemplo, para somar os valores das células A1 e A2, o usuário digita =A1+A2. Essa é a função central do Excel, que o diferencia de outros aplicativos do Office.

O Outlook é um cliente de e-mail. Sua função é gerenciar mensagens eletrônicas, permitindo enviar, receber, organizar, criar, responder, encaminhar e arquivar e-mails. Ele também oferece recursos como calendário, contatos e tarefas, integrados ao ambiente do Office. O Outlook é o aplicativo padrão da Microsoft para correio eletrônico, e a banca costuma cobrar suas funcionalidades básicas.

A questão apresenta duas imagens (A e B) e pede que o candidato identifique os softwares representados. A imagem "A" mostra o Outlook, e a imagem "B" mostra o Excel. A partir dessa identificação, o candidato deve julgar as três afirmações. A banca explora a confusão entre os aplicativos do Office, especialmente entre o Excel e o Outlook, que têm funções bem distintas.

A pegadinha desta questão está na identificação das imagens. O candidato que não conhece os ícones ou as interfaces dos programas pode confundir o Outlook com outro aplicativo, ou o Excel com uma ferramenta de edição de texto. Por isso, é fundamental conhecer as funções de cada software do pacote Office.

Item I — ✅ Correto

A afirmação I diz que a imagem "B" representa um software que permite realizar cálculos matemáticos, como adição, subtração, multiplicação e divisão, usando fórmulas. Isso é exatamente a função do Microsoft Excel, que é uma planilha eletrônica. O Excel permite criar fórmulas que realizam operações matemáticas, como =A1+A2, =B1*B2, etc. Portanto, a afirmação está correta.

Item II — ✅ Correto

A afirmação II diz que a imagem "A" representa um software que permite enviar, receber e organizar e-mails, sendo possível criar, responder, encaminhar e arquivar mensagens de forma eficiente. Isso é exatamente a função do Microsoft Outlook, que é um cliente de e-mail. O Outlook permite gerenciar mensagens, com recursos de criação, resposta, encaminhamento e arquivamento. Portanto, a afirmação está correta.

Item III — ✅ Correto

A afirmação III diz que ambas as imagens representam softwares que integram a suíte Microsoft Office. Tanto o Excel quanto o Outlook fazem parte do pacote Microsoft Office, que inclui também Word, PowerPoint, Access, entre outros. Portanto, a afirmação está correta.

Conclusão: Corretos: I, II e III → portanto a alternativa é a letra D.

Gabarito: letra A