Questão de Noções de Informática — Questões Mescladas de Microsoft Office — Avança SP 2024

Planilhas eletrônicas: identificando o Microsoft Excel

Gabarito: letra B. O Microsoft Excel é o aplicativo do pacote Office destinado à criação e edição de planilhas eletrônicas, organizando dados em um formato de grade composto por colunas e linhas. As demais alternativas atribuem essa função a outros programas (Word, PowerPoint, OneNote e Outlook), que possuem finalidades distintas — processamento de texto, apresentações, anotações e gerenciamento de e-mails, respectivamente.

Uma planilha eletrônica é um software que organiza dados em células, formadas pela interseção de colunas (identificadas por letras) e linhas (identificadas por números). Essa estrutura em grade permite inserir, calcular, analisar e visualizar informações de forma dinâmica. O Microsoft Excel é o principal representante desse tipo de aplicativo no pacote Microsoft Office, sendo amplamente utilizado para controle financeiro, relatórios, gráficos e análises de dados.

O Microsoft Word, por sua vez, é um processador de texto: seu foco é a criação e edição de documentos textuais, como cartas, relatórios e artigos. O PowerPoint é um editor de apresentações, usado para criar slides com textos, imagens e animações. O OneNote é um aplicativo de anotações, que permite organizar ideias e informações em cadernos digitais. O Outlook é um cliente de e-mail, que também oferece calendário, contatos e tarefas. Nenhum desses programas utiliza a estrutura de grade de colunas e linhas como base para o trabalho — essa característica é exclusiva das planilhas eletrônicas.

A banca explora exatamente a confusão entre os aplicativos do Office: o candidato que não conhece a função de cada programa pode marcar qualquer uma das alternativas. A chave para acertar é lembrar que a descrição "planilha eletrônica que utiliza um formato de grade composta por colunas e linhas" é a definição clássica do Excel. Os demais aplicativos têm finalidades completamente diferentes, e nenhum deles trabalha com células organizadas em colunas e linhas.

Guarde essa distinção: enquanto o Word trabalha com páginas de texto, o PowerPoint com slides, o OneNote com blocos de anotações e o Outlook com mensagens de e-mail, o Excel trabalha com planilhas — e é essa a palavra-chave que separa a alternativa correta das demais.

Alternativa A — ❌ Incorreta

O Microsoft Word é um processador de texto, não uma planilha eletrônica. Sua interface é baseada em páginas e parágrafos, não em uma grade de colunas e linhas. A alternativa troca a função do Word pela do Excel.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

O Microsoft Excel é, de fato, uma planilha eletrônica que organiza dados em um formato de grade composto por colunas e linhas. Essa é a definição fundamental do programa, que permite criar tabelas, realizar cálculos e gerar gráficos.

Alternativa C — ❌ Incorreta

O Microsoft PowerPoint é um editor de apresentações (slides), utilizado para criar materiais visuais com textos, imagens e animações. Não possui estrutura de grade de colunas e linhas, pois sua finalidade é apresentar conteúdo de forma sequencial em slides.

Alternativa D — ❌ Incorreta

O Microsoft OneNote é um aplicativo de anotações, que organiza informações em cadernos, seções e páginas. Embora permita criar tabelas dentro de uma página, sua função principal não é atuar como planilha eletrônica, e sua interface não é baseada em uma grade de colunas e linhas como a do Excel.

Alternativa E — ❌ Incorreta

O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, que também oferece calendário, contatos e tarefas. Não é uma planilha eletrônica e não utiliza o formato de grade de colunas e linhas para organizar dados.

Gabarito: letra B