Questão de Noções de Informática — Word 2016 — INSTITUTO AOCP 2024

Índice Remissivo no Microsoft Word 2016

Gabarito: letra D. Para criar um índice remissivo no Word 2016, é necessário, primeiro, marcar as palavras-chave no documento usando a opção "Marcar entrada" (guia Referências, grupo Índice) e, em seguida, inserir o índice remissivo propriamente dito. As demais alternativas apontam para ferramentas ou comandos que não realizam essa tarefa, como "Sumário", "Tabela", "Mailings" e "Quebras de Página".

O índice remissivo é uma lista de termos e palavras-chave com as páginas em que eles aparecem, muito útil em documentos extensos, como o descrito no enunciado (mais de 200 páginas). Diferentemente do sumário, que lista os títulos e subtítulos do documento, o índice remissivo lista termos específicos que o autor deseja destacar para o leitor. No Microsoft Word 2016, o processo para criar um índice remissivo envolve duas etapas principais: marcar as entradas e, depois, inserir o índice.

A primeira etapa é marcar cada palavra-chave no documento. Para isso, o usuário deve selecionar o termo desejado e, na guia Referências, no grupo Índice, clicar em Marcar entrada. Isso abre uma caixa de diálogo onde é possível configurar a entrada, como texto principal, subentradas e opções de formatação. Esse processo deve ser repetido para cada palavra-chave que se deseja incluir no índice. A segunda etapa é inserir o índice remissivo em si. Após marcar todas as entradas, o usuário deve posicionar o cursor no local onde deseja que o índice apareça e, na mesma guia Referências, clicar em Inserir Índice. O Word, então, gera o índice com base nas entradas marcadas, exibindo os termos e os números das páginas correspondentes.

A confusão mais comum nesse tema é entre índice remissivo e sumário. O sumário é gerado a partir dos estilos de título aplicados no documento (Título 1, Título 2, etc.) e lista os capítulos e seções. O índice remissivo, por outro lado, é construído manualmente, marcando termos específicos. Outra confusão é com a guia Inserir, que contém comandos para inserir tabelas, imagens, cabeçalhos, etc., mas não possui a opção de índice remissivo. A guia Layout trata da configuração de página, como margens, orientação e quebras de seção, e não tem relação com índices. A guia Mala Direta (Mailings) é usada para criar cartas, etiquetas e envelopes em massa, também sem relação com índices.

A pegadinha da banca, neste caso, é induzir o candidato a escolher uma opção que parece plausível, mas que não corresponde ao procedimento correto. A alternativa A, por exemplo, menciona "Sumário" e "Índice Remissivo Automático", mas o Word não possui um comando chamado "Índice Remissivo Automático" — o sumário é automático, mas o índice remissivo exige a marcação manual das entradas. A alternativa B sugere usar "Inserir" e "Tabela", o que não faz sentido para criar um índice. A alternativa C menciona "Mailings", que é uma guia para mala direta. A alternativa E sugere "Layout" e "Quebras de Página", que são para controle de paginação, não para índices. Portanto, a única alternativa que descreve corretamente o procedimento é a D.

Guarde a distinção entre sumário (automático, baseado em estilos de título) e índice remissivo (manual, baseado em marcação de entradas): é exatamente nessa fronteira que as alternativas se dividem.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A alternativa afirma que se deve usar "Referências" e escolher "Sumário", seguido de "Índice Remissivo Automático". O erro está em dois pontos: primeiro, o sumário é um recurso diferente do índice remissivo; segundo, não existe um comando chamado "Índice Remissivo Automático" no Word. O sumário é gerado automaticamente a partir dos estilos de título, enquanto o índice remissivo exige a marcação manual de cada entrada. Portanto, essa alternativa não descreve o procedimento correto.

Alternativa B — ❌ Incorreta

A alternativa sugere ir para "Inserir", escolher "Tabela" e selecionar "Índice Remissivo". A guia Inserir contém comandos para inserir tabelas, imagens, gráficos, cabeçalhos e rodapés, mas não possui a opção "Índice Remissivo". O índice remissivo é inserido pela guia Referências, não pela guia Inserir. Além disso, uma tabela não é um índice remissivo. Portanto, a alternativa está incorreta.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A alternativa propõe utilizar a ferramenta "Mailings" e escolher "Índice Remissivo". A guia Mala Direta (Mailings) é usada para criar cartas, etiquetas, envelopes e mala direta em massa, não para criar índices. Não há nenhuma opção de índice remissivo nessa guia. O índice remissivo é um recurso da guia Referências. Portanto, a alternativa está incorreta.

Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A alternativa descreve corretamente o procedimento: usar a guia Referências, marcar cada palavra-chave com a opção Marcar entrada e, depois, inserir o índice remissivo. Esse é exatamente o fluxo de trabalho no Word 2016 para criar um índice remissivo. Primeiro, seleciona-se o termo e clica-se em "Marcar entrada" no grupo Índice da guia Referências. Depois de marcar todas as entradas, posiciona-se o cursor no local desejado e clica-se em "Inserir Índice" no mesmo grupo. O Word gera o índice com os termos e números de página. Portanto, a alternativa está correta.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A alternativa sugere ir para "Layout", escolher "Quebras de Página" e selecionar "Índice Remissivo". A guia Layout trata da configuração de página, como margens, orientação, tamanho e quebras de seção. "Quebras de Página" é um comando para controlar onde uma página termina e outra começa, não para criar índices. Não existe a opção "Índice Remissivo" na guia Layout. Portanto, a alternativa está incorreta.

Gabarito: letra D