Questão de Noções de Informática — Word 2019 — INSTITUTO AOCP 2024

Mala Direta no Microsoft Word

Gabarito: letra B. Para carregar uma lista de destinatários na Mala Direta do Word, o auxiliar deve utilizar um arquivo .xlsx, que é o formato nativo de planilhas do Microsoft Excel — e é exatamente esse tipo de arquivo que o recurso "Usar uma Lista Existente" aceita para importar os dados. As demais extensões (.stl, .vxf, .rmvb, .cab) pertencem a outros contextos e não são reconhecidas pelo Word para essa finalidade.

A Mala Direta é um recurso do Microsoft Word que permite criar um documento-modelo (como etiquetas, envelopes, cartas ou e-mails) e mesclá-lo com uma lista de destinatários, gerando um documento personalizado para cada pessoa da lista. O fluxo básico é: na guia Correspondências, o usuário clica em Iniciar Mala Direta e escolhe o tipo de documento (etiquetas, cartas, etc.); depois, em Selecionar Destinatários, ele pode digitar uma lista nova, usar contatos do Outlook ou — como no caso da questão — Usar uma Lista Existente, que abre uma janela para localizar o arquivo com os dados.

O ponto central da questão é saber quais formatos de arquivo o Word aceita como fonte de dados nesse recurso. O Word não lê qualquer extensão: ele importa listas a partir de arquivos de planilha (como .xlsx e .xls), arquivos de banco de dados (como .mdb e .accdb), arquivos de texto (como .txt e .csv) e também arquivos do Outlook. O formato .xlsx é o mais comum e o que a banca espera, pois é o formato padrão do Excel — e o Excel é a ferramenta natural para organizar uma tabela com nome e endereço de vários destinatários.

Vale destacar a diferença entre os formatos: enquanto o .xlsx é uma planilha (dados organizados em linhas e colunas), as outras extensões citadas nas alternativas são de naturezas completamente distintas — .stl é usado em modelagem 3D, .vxf é um formato de intercâmbio de dados vetoriais, .rmvb é um formato de vídeo e .cab é um arquivo de compactação do Windows. Nenhuma delas é um formato de dados tabulares que o Word consiga importar para a Mala Direta.

A pegadinha da banca está em oferecer extensões que parecem plausíveis (algumas até com aparência de "arquivo de dados"), mas que não têm relação com o contexto de planilhas. O candidato que conhece apenas o nome do recurso, mas não sabe quais formatos ele aceita, pode se confundir. A dica é: quando a questão falar em "lista de destinatários" ou "fonte de dados" na Mala Direta, pense imediatamente em planilha do Excel (.xlsx) — é o formato mais direto e o mais cobrado em provas.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A extensão .stl é um formato de arquivo usado principalmente em modelagem 3D (estereolitografia), não em listas de dados. Não é um formato que o Word reconheça como fonte de dados para Mala Direta.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

O arquivo .xlsx é o formato nativo de planilha do Microsoft Excel. O Word aceita esse formato como fonte de dados na Mala Direta, permitindo importar a lista de destinatários (nome, endereço, etc.) diretamente de uma planilha. É a opção correta.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A extensão .vxf é um formato de intercâmbio de dados vetoriais (usado em CAD e GIS), não um formato de lista de dados para Mala Direta. Não é reconhecido pelo Word para essa finalidade.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A extensão .rmvb é um formato de vídeo (RealMedia Variable Bitrate), completamente alheio ao contexto de listas de destinatários. Não há qualquer relação com a Mala Direta.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A extensão .cab é um formato de arquivo compactado do Windows (Cabinet). Embora possa conter dados, não é um formato de planilha ou lista que o Word importe diretamente na Mala Direta.

Gabarito: letra B