Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — INSTITUTO AOCP 2024

Microsoft Excel 365: atalhos, guias e configurações padrão

Gabarito: letra B. O ícone "Janela de Inspeção" está, de fato, localizado na guia "Fórmulas", no grupo "Auditoria de Fórmulas" — é uma ferramenta usada para monitorar o valor de células enquanto a planilha é alterada. As demais alternativas apresentam erros: o atalho "Ctrl + N" cria uma nova pasta de trabalho (não é o "Novo Documento" do Word), "Ctrl + F1" recolhe/exibe a faixa de opções (não mostra ajuda de fórmula), as "Linhas de Grade" estão marcadas por padrão (não desmarcadas) e "Mostrar treinamento" não é um comando da guia "Exibir".

O Microsoft Excel é um editor de planilhas eletrônicas cuja interface é organizada em uma faixa de opções, composta por guias, grupos e comandos. Cada guia agrupa comandos por finalidade: "Página Inicial" traz formatação básica, "Inserir" adiciona elementos como gráficos e tabelas, "Fórmulas" concentra as ferramentas de cálculo e auditoria, e "Exibir" controla a aparência da janela e da planilha. Dominar a localização dos comandos e os atalhos de teclado é essencial para questões de concursos, que frequentemente exploram confusões entre funções semelhantes de programas diferentes (Word × Excel) ou entre comandos da mesma guia.

A Janela de Inspeção (Watch Window) é um recurso da guia "Fórmulas", dentro do grupo "Auditoria de Fórmulas". Ela permite adicionar células à janela para acompanhar seus valores em tempo real, mesmo quando você navega para outras partes da planilha — útil para monitorar fórmulas que dependem de células distantes. Esse é um detalhe que a banca cobra pela literalidade da interface, e a alternativa B reproduz exatamente a localização correta.

Já os atalhos de teclado seguem padrões que se repetem no Office, mas com particularidades. "Ctrl + N" no Excel cria uma nova pasta de trabalho (arquivo .xlsx), enquanto no Word cria um novo documento. A tecla "F1" abre a ajuda do programa, mas "Ctrl + F1" tem função específica: recolher ou exibir a faixa de opções, liberando espaço vertical na tela. Para obter ajuda sobre uma fórmula específica, o caminho é clicar no nome da função ou usar o assistente de funções (botão "fx"), não um atalho de teclado.

As configurações padrão do Excel também são alvo de pegadinhas. As Linhas de Grade (as linhas que delimitam as células) estão marcadas por padrão na guia "Exibir" — a alternativa D inverte essa realidade, afirmando que estão desmarcadas. O usuário pode desmarcá-las para uma visualização mais limpa, mas o padrão é exibi-las. Por fim, a guia "Exibir" contém comandos como "Zoom", "Congelar Painéis", "Linhas de Grade", "Barra de Fórmulas" e "Cabeçalhos", mas "Mostrar treinamento" não existe nessa guia — é um comando fictício, provavelmente confundido com recursos de ajuda ou suporte.

A pegadinha central desta questão é a mistura de comandos entre programas e a inversão de configurações padrão. O candidato que memoriza atalhos do Word (onde "Ctrl + N" é "Novo Documento") pode marcar a alternativa A sem perceber que no Excel o mesmo atalho cria uma nova pasta de trabalho. Da mesma forma, quem sabe que "F1" abre ajuda pode assumir que "Ctrl + F1" faz algo semelhante, quando na verdade recolhe a faixa de opções. A banca explora exatamente essas associações automáticas.

Guarde a distinção entre os atalhos e as configurações padrão: é nela que as alternativas se dividem. A alternativa B é a única que descreve corretamente um elemento real da interface, sem trocas ou inversões.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A combinação "Ctrl + N" no Excel cria uma nova pasta de trabalho, não um "Novo Documento". O termo "Novo Documento" é típico do Microsoft Word, onde "Ctrl + N" abre um novo documento de texto. No Excel, o arquivo criado é uma pasta de trabalho (workbook), composta por planilhas. A banca explora a confusão entre os programas do Office, que compartilham muitos atalhos, mas com nomenclaturas diferentes.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A Janela de Inspeção (Watch Window) está localizada na guia "Fórmulas", no grupo "Auditoria de Fórmulas". Esse recurso permite monitorar o valor de células selecionadas em uma janela separada, facilitando a auditoria de fórmulas complexas. A alternativa descreve corretamente a localização do comando na faixa de opções, sem qualquer inversão ou troca.

Alternativa C — ❌ Incorreta

"Ctrl + F1" no Excel tem a função de recolher ou exibir a faixa de opções, maximizando a área de trabalho. Não exibe ajuda sobre fórmulas. Para obter a descrição e a sintaxe de uma função, o usuário pode clicar no nome da função na barra de fórmulas ou usar o assistente de funções (botão "fx" ao lado da barra). A alternativa confunde o atalho de interface com o recurso de ajuda contextual.

Alternativa D — ❌ Incorreta

As Linhas de Grade estão marcadas (ativas) por padrão no Excel. A alternativa afirma que estão desmarcadas, invertendo a configuração padrão. O usuário pode desmarcá-las na guia "Exibir" para ocultar as linhas, mas isso é uma alteração manual, não o padrão do software. A pegadinha está na inversão do estado inicial da opção.

Alternativa E — ❌ Incorreta

O comando "Mostrar treinamento" não existe na guia "Exibir" do Excel. A guia "Exibir" contém comandos como "Zoom", "Congelar Painéis", "Linhas de Grade", "Barra de Fórmulas" e "Cabeçalhos". O comando é fictício, provavelmente criado pela banca para testar se o candidato conhece os comandos reais da guia. Não há recurso com esse nome em nenhuma guia do Excel.

Gabarito: letra B