Questão de Secretariado — Geral — FUNEC 2024

No quadro a seguir, encontram-se definições sobre tipos e espécies de arquivos apresentados no texto “Técnicas de redação e arquivo”, de Rosineide Magalhães de Sousa (2009).

Numere a 2ª Coluna, relacionando as definições aos termos a que elas se referem, conforme a 1ª Coluna.

Coluna: TERMOS

1. Arquivo Morto

2. Arquivo Inativo

3. Arquivo Ativo

4. Arquivo Corrente

5. Arquivo Temporário

6. Arquivo Permanente

2ª Coluna: DEFINIÇÕES

(   ) Armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo, quando há grande quantidade de documentos, é a microfilmagem, cujo processo de reprodução fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho original do documento.

(   ) Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo. Existem depósitos próprios para esse tipo de arquivo, como, por exemplo: caixas de papelão próprias.

(   ) Guarda documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano letivo.

(   ) Bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico, que são preservados indefinidamente.

(   ) Bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.

(   ) Blocos de documentos atuais, que são consultados com muita frequência, para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é: