Questão de Arquivologia — Ciclo Vital (Teoria das Três Idades) — INSTITUTO AOCP 2025

Ao revisar a organização do acervo documental de uma universidade, um assistente administrativo identificou documentos de diferentes naturezas e épocas. Com base na Teoria das Três Idades, ele decidiu realocar parte do acervo, de acordo com o estágio de vida dos documentos. Considerando essa teoria, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta as corretas.

I. Documentos correntes, por serem consultados com frequência, devem estar facilmente acessíveis e próximos dos setores que os utilizam.

II. Documentos intermediários podem ser transferidos para depósitos ou arquivos centrais, já que não fazem mais parte da rotina diária, mas ainda possuem valor administrativo ou fiscal.

III. Documentos permanentes devem ser mantidos em locais de fácil acesso, pois são constantemente utilizados nas rotinas administrativas e operacionais.

IV. A eliminação de documentos intermediários deve ocorrer logo após deixarem de ser usados, independentemente de sua avaliação ou de seu valor histórico.