Questão de Arquivologia — Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos) — INSTITUTO AOCP 2025
ArquivologiaMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
- Código
- qa636306
- Banca
- INSTITUTO AOCP
- Órgão
- UENF
- Ano
- 2025
- Cargo
- TPNM ( )
No setor de Secretaria Acadêmica da UENF, a equipe administrativa decidiu organizar os documentos em pastas separadas conforme os assuntos tratados: “Matrícula”, “Trancamento de disciplina”, “Inscrição em disciplinas optativas”, “Histórico escolar” e “Diplomas”. Como a quantidade de documentos é gerenciável e os temas são variados, optou-se por ordená-los em sequência alfabética dentro de cada categoria. Com base nas técnicas de arquivamento, qual foi o método adotado pela equipe?
- ANumérico decimal, pois os assuntos são variados e a ordem numérica permite classificação hierárquica.
- BAlfabético direto, já que os nomes dos estudantes são os critérios principais de arquivamento dos documentos.
- CIdeográfico alfabético, pois os documentos foram classificados por assunto e organizados em ordem alfabética.
- DGeográfico, uma vez que a organização dos documentos se baseia nos setores responsáveis pelos registros.
- ECronológico, já que a estrutura de arquivamento segue a ordem das datas dos requerimentos.