Questão de Noções de Informática — Outlook 2016 — Avança SP 2025

Anexar arquivos no Microsoft Outlook

Gabarito: letra B. No Microsoft Outlook, o procedimento correto para anexar um arquivo a uma mensagem de e-mail é acessar a guia Inserir e clicar em Anexar arquivo. Essa é a localização padrão do comando na faixa de opções do Outlook, tanto na versão 2016 quanto nas versões mais recentes, e é o que a alternativa B descreve corretamente.

O Outlook é um cliente de e-mail que permite redigir mensagens e adicionar arquivos a elas, sejam arquivos locais do computador ou arquivos armazenados em nuvem, como no OneDrive. O comando para anexar um arquivo está localizado na guia Inserir, que reúne os elementos que podem ser adicionados à mensagem, como arquivos, imagens, tabelas e assinaturas. Ao clicar em Anexar arquivo, o usuário pode navegar até o arquivo desejado e adicioná-lo à mensagem como um anexo.

A guia Inserir é uma das guias da faixa de opções do Outlook, que também inclui guias como Página Inicial, Exibir, Ajuda e Desenhar. Cada guia agrupa comandos relacionados a uma categoria de ações. A guia Inserir é especificamente destinada a inserir elementos na mensagem, como anexos, imagens, tabelas, links e assinaturas. Portanto, é nela que se encontra o comando Anexar arquivo.

É importante distinguir a guia Inserir de outras guias que podem confundir o candidato. A guia Exibir contém comandos relacionados à aparência da janela do Outlook, como layout, painel de leitura e sincronização. A guia Ajuda oferece acesso a recursos de suporte e comentários. A guia Desenhar contém ferramentas de desenho e tinta digital. Nenhuma dessas guias contém o comando para anexar arquivos a uma mensagem.

A banca explora a confusão entre as guias da faixa de opções, oferecendo alternativas que mencionam comandos de outras guias que não são usados para anexar arquivos. O candidato que não conhece a localização exata do comando pode ser induzido a escolher uma alternativa incorreta. Por isso, é fundamental memorizar que o comando Anexar arquivo está na guia Inserir.

Guarde essa distinção: a guia Inserir é o local para adicionar elementos à mensagem, enquanto a guia Exibir é para ajustar a aparência da janela. É exatamente nessa fronteira que as alternativas se dividem.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A guia Exibir contém comandos relacionados à aparência da janela do Outlook, como layout, painel de leitura e sincronização. O comando Sincronizar está relacionado à sincronização de pastas e não tem relação com anexar arquivos a uma mensagem. A banca oferece essa alternativa para confundir o candidato que não sabe a função exata da guia Exibir.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A guia Inserir é o local correto para encontrar o comando Anexar arquivo. Essa guia reúne os elementos que podem ser adicionados à mensagem, como arquivos, imagens, tabelas e assinaturas. Ao clicar em Anexar arquivo, o usuário pode selecionar o arquivo desejado e adicioná-lo à mensagem como anexo. Essa é a localização padrão do comando no Outlook.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A guia Ajuda oferece acesso a recursos de suporte, como artigos de ajuda, contatos de suporte e comentários. O comando Comentários está relacionado ao envio de feedback sobre o produto e não tem relação com anexar arquivos a uma mensagem. A banca oferece essa alternativa para testar se o candidato conhece a função da guia Ajuda.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A guia Desenhar contém ferramentas de desenho e tinta digital, como canetas, marcadores e borrachas. O comando Tela de desenho é usado para inserir uma área de desenho na mensagem, mas não para anexar arquivos. A banca oferece essa alternativa para confundir o candidato que não conhece a função da guia Desenhar.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A guia Exibir contém comandos relacionados à aparência da janela do Outlook, como layout, painel de leitura e sincronização. O comando Layout está relacionado à organização da janela e não tem relação com anexar arquivos a uma mensagem. A banca oferece essa alternativa para testar se o candidato conhece a função da guia Exibir.

Gabarito: letra B