Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — Quadrix 2025

Funções de soma condicional no Excel

Gabarito: letra E. A fórmula =SOMASE(A2:A7; "Financeiro"; B2:B7) é a única que soma as despesas do setor "Financeiro" corretamente, pois a função SOMASE soma os valores de um intervalo (B2:B7) apenas quando o critério ("Financeiro") é atendido no intervalo correspondente (A2:A7). As demais alternativas ou não somam (PROCV, CONT.SE), ou somam valores de todos os setores (SOMA), ou calculam a média (MÉDIASE).

A questão cobra o domínio das funções de agregação condicional do Excel, especialmente a diferença entre SOMASE, CONT.SE, MÉDIASE e PROCV. O gestor precisa do total das despesas do setor "Financeiro", ou seja, a soma dos valores da coluna B (Despesa) apenas para as linhas em que a coluna A (Setor) contém "Financeiro". A função que faz exatamente isso é a SOMASE, cuja sintaxe é =SOMASE(intervalo_critério; critério; intervalo_soma). No caso, o intervalo_critério é A2:A7 (os setores), o critério é "Financeiro", e o intervalo_soma é B2:B7 (as despesas correspondentes).

A função SOMASE é uma das funções condicionais mais cobradas em concursos. Ela pertence à família das funções de agregação (SOMA, MÉDIA, CONT.SE, MÉDIASE, CONT.SES, SOMASES) e permite somar valores que atendem a um determinado critério. A sintaxe é: =SOMASE(intervalo_critério; critério; [intervalo_soma]). Se o intervalo_soma for omitido, o Excel soma os valores do próprio intervalo_critério. No exemplo, o intervalo_critério é A2:A7 (onde estão os setores), o critério é "Financeiro" (o texto exato a ser procurado), e o intervalo_soma é B2:B7 (as despesas). A função percorre cada célula de A2:A7; se a célula for igual a "Financeiro", o valor correspondente em B2:B7 é incluído na soma.

É importante notar que o critério é sensível a maiúsculas/minúsculas? Não, o Excel não diferencia maiúsculas de minúsculas em critérios de texto, mas diferencia se houver espaços extras. Por isso, "Financeiro" deve corresponder exatamente ao conteúdo das células, sem espaços adicionais. Além disso, o critério pode ser um número, uma expressão (ex.: ">100") ou um texto com curingas (* e ?).

A pegadinha da questão está em distinguir as funções: PROCV busca um valor em uma tabela e retorna um valor correspondente em outra coluna, mas não soma; CONT.SE conta quantas células atendem ao critério, não soma; MÉDIASE calcula a média dos valores que atendem ao critério, não a soma; e SOMA simplesmente soma todos os valores do intervalo, sem filtrar por setor. A alternativa E é a única que combina a soma com o critério de setor.

Guarde a diferença entre as funções condicionais: SOMASE soma, CONT.SE conta, MÉDIASE calcula a média, e PROCV busca. É exatamente essa distinção que separa as alternativas.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A função PROCV (procura vertical) busca um valor na primeira coluna de um intervalo e retorna um valor em outra coluna da mesma linha. A fórmula =PROCV("Financeiro"; A:B; 2; FALSO) procuraria "Financeiro" na coluna A e retornaria o valor da coluna B da primeira linha que contém "Financeiro". Isso retornaria apenas um valor (o primeiro encontrado), não a soma de todos os valores do setor. Além disso, o intervalo A:B inclui a coluna inteira, o que pode causar problemas de desempenho e retornar valores de linhas fora da tabela. A função PROCV não é uma função de agregação; ela não soma nada.

Alternativa B — ❌ Incorreta

A função SOMA simplesmente soma todos os valores do intervalo B2:B10, sem qualquer critério de filtro. Isso retornaria o total de despesas de todos os setores, não apenas do "Financeiro". O enunciado pede especificamente o total das despesas do setor "Financeiro", então essa fórmula não atende ao requisito.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A função CONT.SE conta o número de células que atendem a um critério. A fórmula =CONT.SE(A2:A10; "Financeiro") contaria quantas células no intervalo A2:A10 contêm o texto "Financeiro", retornando um número inteiro (por exemplo, 3). Isso não é a soma das despesas, mas a contagem de ocorrências do setor. O gestor precisa do total em reais, não da quantidade de linhas.

Alternativa D — ❌ Incorreta

A função MÉDIASE calcula a média aritmética dos valores que atendem a um critério. A fórmula =MÉDIASE(A:A; "Financeiro"; B:B) retornaria a média das despesas do setor "Financeiro", não a soma. Se houver, por exemplo, três despesas de 100, 200 e 300, a média seria 200, enquanto a soma seria 600. O enunciado pede o total, portanto a média não é o resultado esperado.

Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A função SOMASE soma os valores de um intervalo (B2:B7) apenas quando o critério ("Financeiro") é atendido no intervalo correspondente (A2:A7). A sintaxe é =SOMASE(intervalo_critério; critério; intervalo_soma). No caso, a fórmula =SOMASE(A2:A7; "Financeiro"; B2:B7) percorre as células A2 até A7; para cada célula que contém "Financeiro", o valor correspondente em B2 até B7 é somado. Isso retorna exatamente o total das despesas do setor "Financeiro", sem necessidade de filtros manuais ou Tabela Dinâmica.

Gabarito: letra E