Questão de Noções de Informática — Conceitos Básicos de Correio Eletrônico — Quadrix 2023
Noções de Informática›Conceitos Básicos de Correio Eletrônico
Código
qg024367
Banca
Quadrix
Órgão
CAU-TO
Ano
2023
Nível
Médio
Cargo
Assistente Administrativo
Acerca do programa de correio eletrônico Microsoft Outlook 2016, dos sítios de busca e de pesquisa na Internet e dos procedimentos de segurança da informação, julgue o item. No Microsoft Outlook 2016, é possível, por exemplo, a criação de uma regra para mover um item de um determinado remetente de uma pasta para outra pasta.
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EErrado
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GabaritoC — Certo
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Microsoft Outlook 2016 — Regras de mensagens
Gabarito: CERTO. No Microsoft Outlook 2016, é possível criar regras que automatizam ações sobre mensagens, incluindo mover automaticamente um e-mail de um determinado remetente para uma pasta específica. Essa funcionalidade é nativa do programa e está disponível no assistente de regras, acessível pela guia Página Inicial → Regras → Gerenciar Regras e Alertas.
As regras no Outlook são um recurso de automação que permite ao usuário definir condições e ações para mensagens recebidas (ou enviadas). Por exemplo, é possível criar uma regra que, ao receber um e-mail de um remetente específico, mova-o automaticamente para uma pasta de sua escolha, como uma pasta de projetos ou de arquivamento. Essa funcionalidade é amplamente utilizada para organizar a caixa de entrada e reduzir o trabalho manual de classificação de mensagens.
O assistente de regras do Outlook oferece uma série de condições predefinidas, como "de uma pessoa específica", "com palavras específicas no assunto", "somente para mim", entre outras. As ações disponíveis incluem mover para uma pasta, excluir, encaminhar, marcar como lida, responder automaticamente, entre outras. Além disso, é possível criar regras personalizadas com condições avançadas, combinando múltiplos critérios.
Na prática, o usuário pode, por exemplo, criar uma regra para que todos os e-mails do setor financeiro sejam movidos para a pasta "Financeiro". Isso é feito da seguinte forma: na guia Página Inicial, clique em Regras e selecione Gerenciar Regras e Alertas. Em seguida, clique em Nova Regra, escolha o modelo "Mover mensagens de alguém para uma pasta", selecione o remetente e a pasta de destino, e conclua o assistente. A regra passará a valer para novas mensagens recebidas.
É importante destacar que as regras podem ser aplicadas a mensagens já recebidas, por meio da opção "Executar Regras Agora", e podem ser editadas, desativadas ou excluídas a qualquer momento. Essa flexibilidade torna o recurso uma ferramenta poderosa de organização e produtividade.
A banca explora aqui um conhecimento prático e direto do Outlook: a capacidade de criar regras para automatizar o gerenciamento de mensagens. O candidato que já utilizou o programa ou estudou suas funcionalidades reconhece facilmente a veracidade da afirmação. Não há pegadinha sutil — a questão é objetiva e a resposta é CERTO.