Questão de Noções de Informática — Editor de Textos - Microsoft Word e BrOffice.org Writer — Quadrix 2023

Microsoft Word 2016 — Atalhos de Teclado e Envio por E-mail

No Microsoft Word 2016, o atalho para enviar o documento por e-mail é Ctrl+Shift+E, que abre uma nova mensagem no programa de correio eletrônico padrão, mas não preenche automaticamente os destinatários — o usuário precisa digitar ou selecionar manualmente para quem enviar. A afirmativa erra ao afirmar que o envio é automático e que alcança "todos os contatos ativos". O atalho Ctrl+Shift+E no Word 2016 é o comando "Enviar para destinatário de e-mail", que cria uma nova mensagem com o documento anexado ou como corpo do texto, dependendo da configuração. No entanto, o campo "Para" fica vazio, aguardando que o usuário informe o destinatário. Não existe nenhum recurso nativo do Word que envie automaticamente um documento para todos os contatos do usuário — isso seria um comportamento invasivo e sem sentido, pois o Word não tem acesso à lista de contatos do programa de e-mail para preenchê-la em massa. A banca explora exatamente essa confusão: o candidato pode lembrar que existe um atalho para enviar por e-mail, mas não lembrar que ele não preenche os destinatários.

Para entender melhor, é importante distinguir os atalhos de envio no Word 2016:

A pegadinha está na palavra "automaticamente" e em "todos os contatos ativos". O Word não tem como saber quem são os "contatos ativos" do usuário — isso é uma informação do programa de e-mail (Outlook, Thunderbird etc.), e o Word apenas abre uma nova mensagem, deixando o destinatário em branco. Além disso, mesmo que o usuário tivesse uma lista de contatos, o Word não enviaria para todos de uma vez sem confirmação. A afirmativa, portanto, é duplamente incorreta: (1) o envio não é automático no sentido de preencher destinatários, e (2) não existe a funcionalidade de enviar para "todos os contatos ativos". Na prática, ao pressionar Ctrl+Shift+E no Word 2016, o programa abre o cliente de e-mail padrão (por exemplo, o Outlook) com uma nova mensagem contendo o documento. O usuário precisa digitar o endereço do destinatário no campo "Para" e clicar em "Enviar". Se o usuário quiser enviar para várias pessoas, ele precisa adicionar cada endereço manualmente ou usar um grupo de contatos previamente configurado no programa de e-mail — mas isso é uma ação do usuário, não do Word. Portanto, a afirmativa está errada.

Item — ❌ Errado

A afirmativa está errada porque o atalho de envio por e-mail no Word 2016 (Ctrl+Shift+E) não envia o texto automaticamente para todos os contatos ativos do usuário. O atalho apenas abre uma nova mensagem no programa de correio eletrônico padrão, com o documento anexado ou como corpo do texto, mas o campo de destinatário fica vazio, aguardando preenchimento manual. Não existe nenhum recurso no Word que envie automaticamente um documento para todos os contatos — isso seria um comportamento invasivo e sem lógica, pois o Word não gerencia a lista de contatos do usuário. A palavra "automaticamente" e a expressão "todos os contatos ativos" tornam a afirmativa incorreta, pois o envio exige ação do usuário para definir os destinatários. Gabarito: ERRADO.