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Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — ADM&TEC 2024

ArquivologiaConceitos Fundamentais
Código
qg062606
Banca
ADM&TEC
Órgão
Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL
Ano
2024
Nível
Médio
Cargo
Secretário Escolar
Assinale a ÚNICA alternativa que apresenta estratégias· adotadas pelo secretário escolar que demonstram uma compreensão avançada da eficiência no uso das tipologias documentais.
  1. AImplementar um sistema único de armazenamento que não diferencia as tipologias documentais, mas que utiliza etiquetas de cores para facilitar a localização.
  2. BCriar diferentes fluxos de trabalho e protocolos de segurança específicos para cada tipologia documental, assegurando que cada categoria tenha procedimentos apropriados para armazenamento, acesso e proteção.
  3. CManter documentos físicos e digitais separados, mas com um sistema de arquivamento idêntico para ambos os formatos, independente das necessidades de manejo de cada tipologia.
  4. DUtilizar um sistema digital de gerenciamento de documentos sem categorização específica, baseando a organização apenas em um sistema de palavras-chave, garantindo que todos os documentos sejam digitalizados sem distinção.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoB — Criar diferentes fluxos de trabalho e protocolos de segurança específicos para cada tipologia documental, assegurando que cada categoria tenha procedimentos apropriados para armazenamento, acesso e proteção.

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