Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Avança SP 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg086059
- Banca
- Avança SP
- Órgão
- Prefeitura de Juquitiba - SP
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar Administrativo
Sobre os tipos de pastas de arquivamento, qual alternativa que não traz nenhum erro em sua elaboração.
- AAs pastas suspensas são muito utilizadas nos arquivos correntes. Normalmente, contam com uma guia onde é anotado o nome ou assunto a que se referem os documentos nela acondicionados (documento na embalagem: armazenado; documento no mobiliário: acondicionado).
- BAs pastas A-Z são pastas que contam com um gancho central, onde os documentos são perfurados e inseridos. Como o próprio nome sugere, ela é de uso específico para arquivamento em ordem alfabética.
- CAs pastas em L são utilizadas como divisórias dentro de unidades de acondicionamentos maiores. Geralmente são coloridas e muito utilizadas para arquivo pessoal.
- DAs pastas sanfonadas possibilitam apenas duas formas de arquivamento: por assunto ou em ordem alfabética.
- ENo caso das caixas, geralmente são utilizadas as chamadas de caixas Box ou caixas de arquivo. Podem ser de papelão ou de plástico. Na literatura, observa-se que há prevalência das caixas de plástico que são consideradas mais adequadas, pois apresentam maior durabilidade e menor acidez, conservando melhor os documentos ali depositados.