Questão de Noções de Informática — Microsoft Excel — Avança SP 2024

Função SE no Excel: condição lógica

Gabarito: letra B. A função SE é uma função lógica que avalia um teste condicional e retorna um valor se a condição for verdadeira e outro valor se for falsa — exatamente o que se faz ao definir a situação de aprovação de uma turma a partir da média individual (por exemplo, =SE(média>=7;"Aprovado";"Reprovado")). As demais alternativas descrevem outras funcionalidades do Excel, como classificação, referências e consolidação de dados.

A função SE é uma das funções mais utilizadas no Excel e pertence à categoria das funções lógicas. Sua sintaxe é =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso). O primeiro argumento é uma expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO (por exemplo, A1>10, B2="Sim", C3<=5). Se o teste for verdadeiro, a função retorna o segundo argumento; se for falso, retorna o terceiro. É importante lembrar que, no Excel em português, os argumentos são separados por ponto e vírgula (;), e não por vírgula.

A função SE é ideal para situações em que se deseja tomar uma decisão com base em uma condição. Por exemplo, em uma planilha de notas de alunos, pode-se usar =SE(B2>=7;"Aprovado";"Reprovado") para classificar cada aluno. Esse é um caso clássico e direto de uso da função. Outros exemplos incluem calcular comissões com base no valor de vendas, aplicar descontos condicionais, ou exibir mensagens personalizadas conforme o valor de uma célula.

A banca explora a confusão entre a função SE e outras ferramentas do Excel. É comum o candidato associar a função SE a tarefas como classificar dados ou consolidar planilhas, mas essas tarefas são realizadas por outros recursos (como o botão Classificar, na guia Dados, ou por funções como SOMASE e PROCV). A função SE é exclusivamente uma função de decisão lógica.

Guarde a essência: a função SE responde a pergunta "se esta condição for verdadeira, faça isto; senão, faça aquilo". É essa estrutura condicional que a alternativa B descreve com precisão.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Verificar o produto mais vendido em um determinado mês não é uma tarefa típica da função SE. Essa análise envolve agregação de dados e comparação de valores, o que é feito com funções como SOMASE, CONT.SE, ou com Tabelas Dinâmicas e classificação. A função SE não realiza cálculos agregados nem identifica máximos ou mínimos.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Definir a situação de aprovação de uma turma a partir da média individual é um uso clássico da função SE. A fórmula =SE(média>=7;"Aprovado";"Reprovado") avalia se a média atende ao critério e retorna o resultado correspondente. Isso demonstra exatamente a lógica condicional da função: um teste lógico, um valor para verdadeiro e outro para falso.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Referenciar diretamente células específicas em fórmulas é uma característica geral das fórmulas do Excel, não uma função específica. Qualquer fórmula pode usar referências a células (como =A1+B1), mas isso não é uma função SE. A função SE usa referências dentro de seus argumentos, mas a ação de "referenciar células" não é um caso de uso da função.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Classificar dados em ordem crescente ou decrescente é uma operação realizada pelo recurso de classificação do Excel, localizado na guia Dados (botão Classificar). Não é uma função de planilha, e certamente não é a função SE. A classificação reorganiza linhas ou colunas com base em critérios, sem envolver lógica condicional.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Modular e consolidar planilhas de diferentes fontes de bancos de dados é uma tarefa avançada que envolve importação de dados, conexões externas e ferramentas como Power Query ou consolidação de dados. A função SE não tem relação com essa atividade. Consolidar dados é feito com recursos específicos de dados, não com funções lógicas.

Gabarito: letra B